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OA办公系统中的权限按照角色进行分配，也即对所有权限进行分组
协同OA办公系统的安全性不仅仅跟产品本身有关，还与用户的日常使用维护有着密切的联系。为了让系统在日常运营中做到万无一失，泛普还会对用户进行针对性的培训，从而帮助泛普提高安全意识，以及更好地掌握系统的安全知识，主要包括以下几个方面：
1.分级访问控制
在OA系统应用中，需要指定各个应用层次中的每一个用户所能够访问的业务资源和系统资源，也即访问控制和权限分配策略。在这点上，泛普将耐心地帮助用户以专业的角度去完成。
这里的权限不但包括用户能否访问的业务范围、业务数据、数据的访问方式、操作类型等，还包括OA办公系统相关的系统资源，包括电子印章、模板等。OA办公系统中的权限按照角色进行分配，也即对所有权限进行分组，一个角色将对应于一个权限的组合。这样在对用户进行权限分配的时候，只需要直接赋予用户不同的角色即可。
2.安全审计
在系统设计中，系统管理部分重点建立了系统的操作日志以及自动预警功能。根据需要，系统可以记录下来用户的每一次或重要操作的日志，并提供对日志的分析功能，系统提供日志记录的功能。经过泛普的培训，用户将顺利地掌握这一点。
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