泛普OA产品管理系统实现企业管理价值
随着信息膨胀和工作节奏的日益加快,依靠手工模式是无法来完成知识管理所要承担的任务,原来传统的手工办公方式已经无法满足办公现代化的需要,OA系统作为提高工作效率、规范办公制度、降低办公成本、方便领导决策的重要工具,越来越受到人们的重视,将信息知识管理工作借助于计算机来完成的需求变得非常迫切,电子办公将是现代办公的发展方向。
而随着企业的发展,协同办公发展的目标就是实现企业管理内部平台。利用前台的协同办公系统和管理系统、业务应用系统,连接功能强大的中间件,配合后台的大型数据库,得整个企业的知识链和业务链真正处于高度可开发、可利用、可控制、可循环的状态,并且能够发布所有的信息,使企业咨询的流通性和可利用性大大提高。
OA,办公软件,办公自动化,协同管理平台是与ERP 相辅相成的 管理 软件或管理平台工具,主要基于系统的沟通功能、流程功能实现办公软件协同化常规化的行政管理需求,配合其自身的既有丰富模块、流程表单强大的自定义能力,可以针对企业管理的需求给予贴切的帮助。
泛普OA管理系统整体功能介绍:
主要涵盖了个人管理、公共信息、知识管理、协同事务、客户管理 CRM 、会议管理、公文流转、档案管理、财务管理、hr 人事管理、行政辅助、资产管理和系统设置。
其中在公文管理模块中,需要解决公文发文的处理如拟稿、核稿、会签、审稿、签发、校稿、生成正文、归档等;收文的处理如来文登录、拟办、批示、传阅、阅办、归档等。另外还需要结合使用手写批注、电子签章等。
泛普OA产品管理系统实现企业管理价值
♦ 规范管理:有些公司存在如下特征:规模庞大、涉及的业务较多,业务之间关联性强,信息量大,地域分布广泛,因此管理难度较大。如果纯粹使用人工处理的话,很难适应信息社会对现代企业的管理要。使用本协同管理平台后,将在多方面,特别是业务流程、数据管理方面,几乎可以将差错率降低为零,从而形成业务规范化管理。
♦ 提高工作效率:减少人工办公的繁杂步骤,加快业务流转的周期,提高办公人员的工作效率,避免无谓的人力,资源和时间的浪费。
♦ 降低办公成本:完全支持无纸化办公,大大减少日常办公的纸张使用量,因此降低了办公的成本。本协同管理平台同时完全支持打印功能,可以将必须打印成文的文件打印出来,很好地解决了计算机管理和实际办公之间存在差异的矛盾。
♦ 提升对外形象:内部办公管理平台的一致性、公文流转的规范化、公文速度的提高,高效的反应能力等,从整体上提高了内部办公自动化应用水平,将更加有利于提升企业的对外形象和企业价值。
♦ 资源共享:利用计算机网络提供的资源共享的优势,将办公、业务等信息在网上发布,工作人员可以方便地搜索到自己需要的信息,也可以多个用户同时访问同一个信息,大大提高资源的利用率。但共享是基于安全性基础之上的,任何人都不能超越自己的权限,这样既不破坏系统数据的安全性,又能充分发挥姿态资源的效能。
♦ 实现远程办公:系统解决办公人员出差在外,办公流程只好暂停的问题。利用先进的通信功能实现了在线接受,离线处理的远程工作模式,使工作人员不会因为出差而不得不中断有关的工作处理。同时大大节省了远程通信费用。
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