目前在OA市场上有两种不同的应用模式的争论
目前在OA市场上有两种不同的应用模式的争论,即OA产品化和项目化(定制化OA),双方纷纷列举自身的优势,同时又将对方的缺点无限的夸大。笔者认为,这是一种不负责任的态度,应该说OA产品化和项目化都有着各自的优势和应用场合。
一、OA产品化应用的优劣势
OA产品化就是将OA中常用功能进行标准化和产品化,并在项目案例中不断的积累和升级,最终用户一般以购买产品、安装、培训等方式去构建和实施OA系统。
OA产品化的优势是实施的周期短、成本低、风险低,OA软件公司的产品经过反复的应用和积累,系统成熟度和稳定性方面优于项目化OA。
对个性化需求不是很强,定制开发较少的用户,可以考虑采用该模式。
OA产品化突出的问题是不能很好的满足用户个性化的需求,在很多情况下这也是一个致命的问题,不能够得到深入的应用和较好的解决企业的需求,企业信息化的投入未能得到很好的回报。当然有些用户会选择产品化+局部的定制开发,但只能是对部分需求的满足,还有相当的一部分由于定制开发和修改的难度大和成本高,只有选择放弃。
OA产品化可以缩短项目的实施时间和成本,用户的投入也相对比较少,OA软件公司项目实施投入的成本也低。目前市场上有很多的公司都选择了OA产品化,甚至很多的公司通过快速模仿或盗版同行的产品,其产品没有案例的积累、成熟度低,安全和稳定性差,由于没有核心的技术和研发能力,很难提供技术服务,更不用谈后续的扩展和维护,只能是在市场上以低廉的价格参与OA的恶性竞争,这种情况在目前混乱的OA市场中非常普遍。
目前国内OA厂商众多,不同的OA产品采用的技术架构、系统的设计都不一样,水平参差不同,很多用户在对OA使用了一段时间后因不能满足后续的业务和需求的变化,只能勉强使用或放弃。
以上都是产品化OA在实际应用中遇到的比较突出的问题。
二、OA项目化应用的优劣势
OA项目化一般在大型项目和用户个性化需求突出的情况下采用比较多,一般需要投入较多的人力,实施的周期长,投入的成本也比较高。
项目化OA的构建是按照软件项目定制开发的流程来进行的,即软件厂商和最终用户需经过咨询和规划(大型OA项目一般都有这个过程)、需求收集与分析、系统设计、代码编写、系统测试、系统维护和服务等一系列的过程。
OA项目化的优势是能够很好的满足用户的个性化需求,后续的扩展、维护、升级、与其他系统集成等都比较方便,由于是按照最终用户的需求进行设计和构建的,用户的满意度一般都非常高。因此,目前很多个性化需求突出、大型OA项目一般都采用这种模式。
OA项目化的周期长、成本高,需投入较多的人力物力,项目的风险大,甚至很多的项目会失败,项目的成功和应用效果与OA软件公司的技术、经验水平等息息相关。
综上所述,OA产品化和项目化各有各的优势,二者不可相互代替,需要在实际应用中根据用户的实际情况选择处理,产品化的OA需要做局部的项目定制才能更好的提升软件的适应性;而项目化OA一般是在其现有产品的基础上进行定制开发,很少从零开始开发的,这样风险大和成本高。平台型OA综合了OA产品化和项目化的优势,正是在这样的背景下诞生的。
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