广西工程资料档案管理软件

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 　　工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定管理方案。

　　一、工程档案管理流程

　　项目档案是指导项目和今后生产建设活动的重要依据，是传承项目知识的重要手段。因此，首先要明确项目档案管理的责任;根据项目的特点，项目部明确了从项目立项到最终验收交付过程中档案管理的相关人员和职责。

　　从项目开始，项目部就制定了项目档案的负责人。项目开工前，由项目部指定人员收集项目立项、选定的项目合作单位、设计、预算等相关资料。从工程施工到竣工验收阶段，现场工作组将负责档案的收集。

　　资料收集员在收集完项目资料后，应按照项目的逻辑对项目资料进行整理，及时收集缺失的资料，使项目资料完整，逻辑连贯。

　　根据本工程的特点，现场工作人员在适当的时候将工程资料移交给项目部，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。按照其逻辑顺序对数据进行分类保存，并对保存的数据做好标记，便于管理和查询。3.5项目部对移交的资料进行统一整理后，项目部应将重要的和日常使用的资料及时归档，以方便需要资料的人使用。项目部归档的工程资料应为原件，复印件由项目部保存。档案室应对项目部移交的资料进行登记，并将移交的工程资料单独分类存放。

　　档案管理人员应做好借阅管理工作。原始资料一般不允许外借，借来的复印件由借阅者使用。因特殊原因需要提交的文件应说明并注明原因。

　　项目档案借阅后，档案管理员应及时通知借阅者，并按期归还。

　　二、哪些档案管理软件好用?

　　通达OA通用版集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具，支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带。人无我有，人有我优;15年市场纵横，专业，成熟，安全，稳固;军工产品，安全标杆;内嵌专业BI工具，定向分析;移动端数据同步，随时随地轻松办公。

　　泛微OA：包含面向中大型组织的e-cology、面向中小型组织的e-office、面向小微型组织的eteams，以及移动办公e-mobile、微信办公e-wechat等产品解决方案。在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域积累了大量的客户和实践经验。PC端包含多个模块;移动办公无障碍;全新UI体系、扁平式设计风格;提升办公效率、规范组织协同，培养高效能员工;支持工作流程，无纸化办公，规范企业业务流程。

　　泛普档案管理软件：档案管理系统支持多种方式录入档案，如新建、批量新建、扫描新建等。系统支持Excel表格导入档案信息。系统具备套功能，打印档案不会影响到表格原有格式。系统的安全性高，能灵活方便的进行权限设置，具备多级管理方式，能针对不同职位用户进行授权。系统可根据档案的不同请款进行多维度数据统计。

　　三、泛普档案管理软件优势

　　1.数据管理

　　可以维护文档、全面管理目录文档、添加、上传、在线预览、批量操作。并实现单据的批量导入，保证数据的准确性。您还可以更新、编辑和下载旧版本的文档。在线预览，支持MP4、PDF、DOC、TXT、JPG、PNG等格式。

　　2.数据搜索

　　您可以按文本、文件名、创建者、类型、标签、创建/修改等对文件进行搜索或排序。系统中有OCR插件，可以根据图像内容的文本检索图像扫描格式的文件。

　　3.审批管理

　　您可以在系统中定义流程，并自动批准方向和流程人员。会议的权威性是有限制的。只有在会议权限内的申请才允许被批准，以免越权操作。审批后才能实施，多级审批确保安全。

　　4.权限管理

　　自定义水印标签，自动盖章，自定义统计报表，数据备份和恢复等。系统还可以实现手机APP操作。信息实时、功能全面、管理应用方便。

　　泛普软件提供完整的工程信息资源、档案的收集、管理、利用及储存平台，各个体系均采用模板设计，可与全文检索、安全访问控制等系统集成。用户可以结合本单位档案管理特点，利用行业插件建立起既符合档案事业的共性又适应工程管理个性的综合档案管理系统。