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OA系统流程就是表单数据的一个审批过程
流程是请求在系统中进行流转的整个过程的定义,南宁泛普OA软件包括:请求信息表单(即请求流转时需要填入哪些信息)、请求流转的节点(即请求需要经过几个人或几个部门审批)、请求流转的条件(即请求在满足某些特定条件时,流转的方向)、表单的布局(流程中的表单的表现形式)。
基于此工作流建立的请求将按照工作流的定义,在系统中进行流转。
在创建请求时,必须要在系统中进行预先的初始化实施。包括对工作流类型的定义、工作流的定义(表单、字段、节点、出口)等。在完成这些定义后,就可以使用工作流模块进行请求的流转了。
5.2:南宁OA流程的基本设置
5.2.1:流程列表
将流程按照某一特性进行分类,有助于提高流程的规范化管理,也会提高查找流程的速度,便于浏览,特别是在流程非常多的情况下。如图所示,在分类下拉框中选择流程分类,列表中就只会出现该分类下的对应流程。
另外,可以在“流程名称”右边框中输入具体流程名称进行查找,也可以点击“流程表单”右边的按钮选择表单,列表中就会出现所有挂着该表单的流程,或者利用“流程状态”查找显示流程或隐藏流程,禁用流程。
5.2.2:南宁泛普OA流程的新建
点击【系统设置】-->【模块管理】-->【模块管理】菜单
选择某个系统模块,如“日常工作 ”,在右边会出现系统模块编辑页面选择“流程”,再点击【新增】其填写相应的资料后点击【提交】完成操作。
输入相关信息(红色感叹号为必输项),点击【提交】。新建的流程就会出现在流程列表中。此时的流程为一个空流程,不能流转运行,必须进行初始化维护。
下表是对相关字段的解释:
| 字段 | 描述信息 |
| 基本信息 | |
| 流程名称 | 输入流程名称,如“费用报销流程” |
| 流程表单 | 选择与流程相关的表单 |
| 流程状态 |
显示:指在新建页面菜单中会显示该流程 隐藏,禁用:指在新建页面菜单中不会显示该流程 |
| 是否审批流程 | 选择此流程在其他地方自动触发 |
| 提醒类型 | 分为不提醒、选择提醒和强制提醒。其中强制提醒有邮件提醒、短信息提醒以及TRX提醒。 |
| 是否触发 | 选择是否让此流程在固定时间自动触发 |
| 帮助文档 | 浏览选择相关的帮助文档。例如对事假,可以链接一份公司的相关规定 |
| 默认标题 | 为次流程编写标题,在流程流转中就会自动带入,不用每次流程流转时都要填写一遍 流程标题存放的可以是表单上某一字段的值 格式是$fieldid$ |
| 显示顺序 | 输入流程显示的顺序 |
| 流程描述 | 南宁OA办公系统对流程进行描述 |

