泛普OA办公软件任务管理解决方案
泛普OA办公软件任务管理解决方案
方案背景：
- 下达任务不方便, 不能有效监督和执行
- 员工沟通受时间和空间的限制效率低、成本高
- 公司（单位）资料凌乱存放，需要时却找不到
- 花太多时间在琐碎的事情上，稍有放松就出问题
- 任务执行者不能及时汇报
- 流程化工作中，负责人不清楚流程，协同无序
- 公司（单位）资料存在不同版本，信息不对等，造成混乱和重复劳动。
- 企业电子文档众多，管理混乱
- 员工的流动带来的企业知识流失严重
系统目标：
方便分配任务；
分配的任务不会因时间久而忘记；
随时随地对项目进行监督；
随时随地了解项目进展情况；
可以方便地知道任务执行结果；
清晰地知道上级领导所分配的任务，避免因任务不明确犯错误；
分派任务明确，并告诉员工为完成任务应知道的信息；
随时随地知道任务的进展程度，方便对任务进行监督和跟踪；
可以按任务的轻重缓急合理安排时间，不再是时间的奴隶；
领导分配的任务明确，出错少了；
知识可以共享，工作变得轻松了；
员工之间的沟通多，更团结了；
互相协作，部门之间不再埋怨了；
泛普OA办公软件系统功能：
- 任务查看：查看自己负责的工作任务、我给别人分配的任务、别人允许我有权限查看的任务；
- 任务分配：提供任务登记以及进行接收到的任务的再分配。
- 添加子任务：对于自己负责的任务，责任人可以添加该任务的子任务并分配给相关人员办理；
- 任务督办：自己分配的任务，自己有权查看办理情况，并实时发送手机催办通知。
- 任务执行：负责人须动态填写任务执行情况，设定任务完成量，上传任务相关资料。
- 任务文档：任务执行中，涉及到的所有资料必须上传到系统中，有权限人员可以查阅。
- 任务资源：任务分配过程中涉及到的相关人员、物品等资源分配情况必须详细登记。
- 任务绩效：任务完成后，系统提供相关人员完成情况的绩效统计管理。
运行环境：
系统架构： J2EE架构；
服务器操作系统：Windows Server2003及以上、Linux、
应用服务器：Tomcat/WebLogic/WebSphere
数据库：MS SQL Server，My SQL，ORACLE。
客户端环境:
Windows xp/2003及以上；MS Office 2000及以上；IE6.0及以上
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