小型企业对OA办公软件系统需求才是最旺盛的
通过信息化改善中小企业生存环境,提高行政办公效率,增强企业综合竞争力。那么,市场上有没有这样的信息化方案和服务能够帮助中小企业发展呢?
这要说到企业信息化的基础—OA。然而面对种类繁多、五花八门的OA,大多数中小企业显得很困惑,无从下手。该用什么样的办公自动化软件?如何迈出自己在信息化的康庄大道上的第一步呢?这是很多中小企业非常关心的重要问题。
“适合的才是最好的。”这句生活中充满了哲理的话,对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己,我的企业现状如何, 需要什么?这套系统、服务适合我吗?弄清了这两个问题,企业就可以踏上自己的信息化之旅了。
分析一下中小企业的信息化的现状与需求特点:首先,中小企业电脑数量少,用户数少,系统以适用为主;其次,中小企业工作流相对简单,所以不需要特别复杂的功能,而以实用为主;再者,中小企业管理体系不太规范,IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳;另外还有重要的一点,就是要考虑到未来企业发展后系统的扩充性和再开发能力,以及未来系统的整合能力。
基于以上简析,可发现中小企业选用OA软件最根本的原则就是实用、适用、操作简单、可扩充和整合能力。
在针对中小企业应用的OA软件中,普巴软件提出了其饱含中华管理智慧的大OA系统方案,其基石就是F1-OA,通过八大基础中心建设,为企业管理提供智慧的积淀,由此不断生发出更完整、更丰富的全面应用。
该系统注重以用户具体员工为中心以及用户知识管理的实际应用,融协同工作、协作管理、实时通信、信息发布与共享、信息集成、业务流程集成于一体,尽可能地为用户提供一个解决管理问题的工具和个性化、功能强大、灵活的办公平台,协助用户实现方便、快捷地内部各级组织、部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合,为用户提供一个员工高效协同工作、管理层快速准确决策的支持平台。
系统以应用+组件+平台的智慧解决方案存在,全面支持个性化的定制和服务,强大的扩充能力能够让企业在以F1-OA为土壤的环境中持续长出庞大而完整的树冠。
推广实施OA,根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,并持续促进企业管理状况的提高。这就决定了企业在OA 或OA的选型过程中必须立足企业自身的实际需求,结合企业自身的实际情况逐一对照,灵活选择适合自身情况的产品,让信息化费用物尽其用,而不是为未来选定一个注定被抛弃的不成形产品。
总之,中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、扩充性好、性价比高的软件,只有这样才能让软件在自己的企业成长过程中发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。
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