OA办公系统招投标管理

　　一、市场招投标

　　1.业务概述

　　市场投标为项目管控的起始点，由市场部进行项目机会的收集，通过机会的抓取进项目投标，启动投标流程;同时技术部配合出具相关技术文件和技术指标，根据业主出具的技术文件编制成本估算。

　　投标过程中，投标编号可由系统自动生成，避免手动输入出现编号的重复、断号的情况发生，同事可与后续的项目编号进行关联。

　　2.建设目标

　　Ø 增加对客户的管理，建立完善的客户关系管理体系;

　　Ø 梳理投标流程，根据投标流程中进行投标任务的分发;

　　Ø 自动生成投标编号，依据投标编号关联后续项目，能够解决在投标过程中产生的费用与项目进行匹对;

　　Ø 搭建成本估算功能，关联商务报价以及后期项目成本预算的编制。

　　3.功能说明

　　泛普软件-招投标系统建立客户关系管理数据库，实现公司对客户的全面管理。包含：客户档案建立、客户跟踪、历史项目信息、历史合同往来等;

　　客户档案表

　　搭建投标阶段子环节，包含投标申请、技术澄清、初步方案及报价、标前会议、标前任务分配、投标保证金、、购买标书、标书制作(技术标、商务标)、开标结果上报、中标结果通知及登记(具体投标的子环节按照客户实际流程进行划分)，每个子环节指派负责人去执行，负责人进行执行结果上报;

　　投标申请表

　　开标结果登记表

　　在客户管理中的客户编号和投标管理中的投标申请编号为自动生成;

　　通过现有成本估算流程进行估算确认，成本估算完成之后能够在商务报价制作时能够自动调取估算明细，从而形成商务报价依据;同时实现与项目成本预算编制的关联，在项目成本预算的时候能够自动调取估算明细，从而只需在估算明细的基础上进行预算的编制。

发布：2006-09-27 16:01 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]