建筑工程支出合同OA办公管理系统

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　　一、分包(支出)合同管理

　　1.业务概述

　　根据前期投标结果进行总承包合同的签订。合同主要包括结算依据体。

　　具体流程为：

　　第一，合同评审：根据下线采购结果与供应商进行分包合同签订，即创建一个实体合同，创建时，需要根据预算进行对比，当超出项目预算范围或科目预算范围时，则进行提示预警，同时在合同中需要明确具体的合同名称、金额、结算方式等关键信息，后进行提交审核，审批通过后形成合同档案，同时为后续的合同执行操作。

　　第二，合同变更：在合同执行过程中，会发生合同变更，变更主要是条款变更或者金额变更，通过系统，可以记录合同变更的原因及变更后的结果。变更完成后与合同关联的数据也会发生变化。

　　第三，合同结算：对于工程执行完成的工程量，当计量完成后，就可以进行合同结算了。在系统中，需要填写相关结算的金额和日期，系统还会自动提示后续剩余结算的金额。

　　第四，合同发票：当合同结算完成后，需要收取对付款单位的发票，发票金额应该与结算金额一一对应。在系统会，会提示财务人员，目前已经结算金额和已经收票金额的数据，这样方便财务人员可以对发票进行催收

　　第五，合同支付：最终发票齐全，就可以进行合同支付了。合同支付需要满足两个条件，第一是：合同支付需要有对应的结算单据及发票，第二是：支付金额不能超出当月的资金计划金额。如果超出条件范围时，系统会进行风险的提醒，这样可以有效的控制资金的支付，同时支付金额会与部门资金额度及当月项目资金需求计划中的数据进行对应扣减。

　　2.建设目标

　　通过合同签订流程，规避合同中存在的风险条款，提高合同审批的传签效率;

　　采购合同审批流程

　　通过合同金额与成本估算的对比，当利润低于公司规定最合同低利润的时候出现告警，由公司董事会等相关领导进行决策;

　　Ø 及时有效的反馈合同变更金额，提高了合同金额的控制力度;

　　Ø 可以实时追踪合同的应收情况;

　　Ø 快速掌握合同完成产值，便于更好项目的收支;

　　Ø 提高了资金使用额度准确性，减少了人为的工作量及对账。

　　3.功能说明

　　Ø 在合同编制过程中实现合同金额与成本估算进行关联，计算初步的合同利润;

　　Ø 搭建合同审批、请款申请、合同开票等流程，实现合同线上审批;

　　Ø 实现合同请款、合同开票、合同实际收款的关联，同时实现累计请款、累计开票、累计到账的自动计算，能够实时反映合同的执行进度请款