XX集团办公室公文管理基础资料数据包括：

公文管理
　　南京OA软件的公文管理模块支持的行文方式有上行文、平行文、下行文，同时发文的接收对象可以是行政组织，也可以是职员，同时还包含一些公文处理的辅助功能，例如套红、签章管理。
　　　公文处理流程方面，参照XX集团《公文管理规定》，依托泛普OA软件自主研发的OA开发平台，利用OA工作流建模工具对XX公文处理所涉及的工作流程进行优化和配置，可以做到支持公文审批流转中的各类情况。
　　XX集团办公室公文管理基础资料数据包括：
　　公文的文件类别：请示、报告、通报、通知、函、工作指令单、特别工作指令单、会议纪要。在OA协同平台系统公文处理模块基础资料功能中将按XX实际情况设置好文件分类。
　　文件编号规则；公文文号分为发文文号、呈文文号两类。
　　其中发文文号主要有集团发文文号、机关部门文号、子公司文号。集团发文文号，包括仁字、仁总办字、仁董字、仁董办字。子公司文号：如仁药业字、仁制药字。机关部门发文文号，如仁总办字、仁财监办字、仁企管字。另外还有呈文文号，如以总裁办公室作为呈文单位，使用“ZB—年—流水号”；企业管理部为“QG—年—流水号”。在OA协同平台系统中可以设置编码规则，也可以通过在表单信息栏中自定义编号规则，或在发文的正文中直接填入发文文号。
　　不同文件类别的公文模板、套红模板：XX集团本部及各子公司都有各自的红头模板，集团本部使用红头“XX（集团）发展有限公司文件”；XX药业使用“江西XX药业有限公司文件”；药都XX使用“江西药都XX制药有限公司文件”。在南京OA协同平台系统公文基础资料功能设置了公文模板参数，可以保存各种公文模板和红头模板，在公文处理时方便操作人员随时提取使用。
　　　OA协同平台实现了对公文的密级程度、紧急程度、机要员、主题词字段的维护，做到将公文所需的所有基本信息补充完善，泛普OA软件完全符合国家对公文管理信息的有关规定。

发布：2006-05-10 17:31 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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