南京OA软件的行政审批与会议管理

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南京OA软件的行政审批
XX在业务处理时除了公文处理会涉及到工作流程处理，还有很多日常行政申请审批事务，是需要通过流程审批来实现的，并且业务范围与责任部门涉及到集团各部门及各子公司部门。
　　通过协同平台行政审批模块的基础设置功能，南京OA建立类别和流程模板来构建企业的行政审批体系，行政审批的单据可通过集成Excel、Word来实现自定义，行政审批工作流程通过工作流建模工具进行开发设计。
　　行政审批涵盖的面比较广，因此流程比较多。在XX协同平台实施过程中，将根据行政事务的重要、常用程度逐步配置。南京泛普OA软件通过帮助企业对自身流程的梳理，逐步总结经验。对于不常用，或由于日后管理需要而增加的行政事务，可根据需要进行配置。
会议管理
实现对会议全过程的流程化管理，保证了会议的各个环节的可查、可追溯；系统采用对会议室资源采用抢占的方式并结合人工调度，最大限度的降低了调度成本，且提高了会议室的利用率；会议各个环节的自动通知，降低了额外的沟通成本。
　　会议登记、审批：由会议申请人在系统中填写会议申请单，启动会议审批流程，通过流程中心实现审批后，安排会议室，同时系统自动发送会议通知给参会者。
　　会议室管理：由会议室管理员在系统中输入集团公司的所有可供使用的公共会议室，包括会议室容量、地点等信息。
　　会议纪要管理：在系统中，会议纪要可由审核通过的会议关联生成一份会议纪要，会议纪要经审核通过后发送给相关参会人，对会议决议结果进行跟踪。

发布：2025-11-13 10:32 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]