OA软件在线考试特色及功能概要

模块

功能概要

电子形象墙

用一台大屏幕液晶电视或投影，可自动播放设定好的文字通知、优秀学员或员工照片、活动照片、学校和课程介绍视频等等内容

课间铃音

根据当天的上下课时间播放设定的上下课音乐和其它设定的音乐内容（比如广播操）；

集成短信

支持短信群发

网页电话

点击网页上学员、员工和其它客户名称或电话号就可以拨出电话，并可记录通话关键事务，来电能自动提示来电者个人信息、历史联系记录、关键事务，进出所有电话自动录音，录音文件在服务器上，可远程任意回放；

门禁控制

学员刷卡时完成考勤、发签到签退短信、开门（反复刷卡无效），员工刷卡时考勤、开门，支持远程开门；可将门禁系统扩展到开水间、账务室等部位，授权后才能开门；

观众手机评奖

学校搞活动时，由家长（观众）手机投票，参与的手机还可参加抽奖；如“星光大道”

模块

功能概要

学

校

管

理

【招生】提供从咨询、试听、报名、收费的招生全过程管理；提供招生计划、优惠策略、每月招生情况汇总、招生业绩统计、咨询回访记录查询（在线电话录音，可设置挂机短信），支持表格式的咨询和回访问答；支持手机端学员注册、报名选课；

【报名】OA办公系统支持按班级教学、1对1教学、小组课模式，学员可以选择班级或1对1课程，也可以同时报多个班或多门课；可单独设置试听课课时、试用费用；

【排课】排课可按每一天、每周星期几、隔周星期几、隔几天、奇数日期、偶数日期等27种有规律的排课和无规律的排课，显示每个班级、每名老师、每个教室每周的课程安排表，自动验证班级、老师、教室、时间段在安排上的冲突；在上课期间教师可临时性“申请调课”和增加“课外辅导”课次；课次中集成教学计划与教学反思功能；

【收费】支持按课时、按课次、按天、按月、按季度、按半年、按一年、一次性、储值（按实到课时）等9种收费模式；收费单支持普通打印和小票打印，样式可自己定义；按学员、班级、课程、收费额或按组合查询统计每日、每月收费，可打印统计表；

【催费】欠费自动生成清单，自动催缴，剩余课次/课时、金额自动提示，带语音播报

【异动】支持转班、续班、休学、复学、退学等异动管理

【班级统计】提供班级计划招收人数、实际在读人数、每课次人数（应到、实到）及名单，可打印点名册

【考勤】在线OA支持手工考勤、条码考勤、刷卡考勤（可拍照，防代刷）、手机端刷卡考勤，可查询、打印统计表；自动识别学员、员工、家长，显示姓名、性别、部门、照片等基本信息和当前课程信息及留言；自动判断上班、下班、加班、上课、下课、课间等等；语音播报姓名、状态、留言；学员考勤时可自动发送到校、离校短信给家长，自动识别无效刷卡；支持自动门禁系统；支持多终端同步显示；集成课间音乐打铃系统；

【课时费】在线协同办公支持任何复杂的课时费计算方法，并自动计算出指定时期的课时费；可设置老师有效课时的统计条件；自动扣除缺勤罚金

【工资表】OA系统可自由设置各种工资项、保险项，可关联计算各部门、各岗位之前的工资项目，自动生成员工工资表；可指定工资表审核流程；

【教材/物品】支持购进、退货、调拨、销售、赠送、领用、借阅、归还、盘点、报损、报溢、库存查询管理，自动生成各种报表；支持手机端采购清单输入

【财务】记录各种收入与支出、存款、取款、日记账，提供收支统计、打印、导出；支持在线交费；提供批件、代金券生成/使用管理

【课次记录】详尽记录每课次下每个学员的考勤、课堂表现、成绩、家庭作业、奖罚、积分奖励、评语等等，并生成汇总短信发送给家长，家长和学员可通过手机网站查阅并对上课效果给出反馈和打分评教；支持“作业计划”，支持手机上交作业、在线提问、在线答疑、在线评教；

【学员档案】提供学员注册、在线拍照、批量导入导出、相册、积分明细、账户明细、成长档案、出勤登记、异动登记、班级学习记录、短信通知、留言、添加家长等等功能；支持电话号加密，支持短信批量发送和网页录音电话；支持黑白名单；

在线考试

泛普OA办公系统能完成学生学科测试、学习能力测试、学习动机和家庭环境测试，也可以完成日常学生和员工培训考试，支持单选题、多选题、判断题、填空题、排序题等能自动阅卷评分的客观题和计算题、简答题、问答题、作文题等需要手工批卷的主观题；

工作流程

完成日常工作安排、督促、考核，所有安排的工作均有案可查，提高日常工作效率；

其它模块

OA能完成打印复印控制、办公物品和图书资料管理、通知公告、日常考勤排班、值班管理、设备维护、车辆使用管理、会议和讨论管理、员工招聘、员工培训考核与档案管理等等日常行政管理；

配套设备

便捷服务

1.考勤用IC卡（一卡通）

2.IC卡读卡器

3.网页电话转换器

4.自动门禁

5.学校专用“家长视频”监控系统

1.短信群发

2.设计收费票据

3.设计LOGO/学校图标

4.定制登录界面

5.定制软件功能模块

开课前准备

每课次上课中

每课次后

期中/期末

【教务】

排课/编制评教计划

【教师】

编制教学计划（写课次主题与内容）

【财务】

编制优惠策略/核算成本

【前台】

编制招生方式/咨询/回访/报名/收费

【校长/财务】

设置薪酬项目及计算规则

【前台】

回访缺勤学员

【学管/主讲】

l 设施登记

l 学员签到（手动/刷卡）

l 试听学员登记

l 检查作业，一课一测，设置课后留校

l 记录学员课堂表现/变更积分/奖惩/成长记录（可用手机拍照）

l 填写听课记录

【学员】

课后评教/在线提问/提交作业（拍照）

【前台】

回访试听学员

【学管/主讲】

l 填写班级日志/课后反思

l 发布点评/学生评价/家庭作业/日常作业计划/

l 登记课次成绩/特服学员/异动

l 发送汇总短信

l 必要时写留言/课后辅导

【教务】

l 审核/处置课次数据

l 每1/4学期组织阶段测评，开特服学员家长会，回访其它学员家长

l 1/2学期后开始做衔接课准备工作

l 3/4学期后开始推荐衔接课

l 倒数第2次课做期末测试/填写学员学期评语/生成家校联系卡/评奖学金

l 最后一课时开家长会/颁发奖学金（缺席取消）/课程现卖（这是关键，你懂的！！！）

l 流失学员回访、回访、再回访......

l 核算续学率、工作量、评优/开员工会（做道场，你懂的！！！）

一.学员注册

二．报名选课

三．课次作业

四．课后反馈与评教

【登录|注册】【注册】（请提前获取学校名称，注册完成后）【编辑|注销】【编辑信息】上传头像，【添加家长】

【课程相关】【最新课程】（查找合适班级，选择课程、教材）[加入购物车]或[现在去付款]

1.报名交费后点击下方【课程相关】【我的课表】

2.点击欲查阅课次【日期】

3.点击作业计划（红色时间）

4.提交作业（拍照时选择1024左右的像素即可）

1.课后24小时内填写“课堂评价”，“学习疑问”后提交；

2.课后24小时后查阅上次的作业批注和疑问答复情况；

一.学员注册与员工信息

二．课次管理

三．答疑与评教

1.办公OA帮助新来学员完成【注册】【编辑信息】上传头像，【添加家长】，【报名选课】

2.点击下方【编辑|注销】【修改信息】，所有项目必填

1.点击下方【课程相关】【我的课表】，开课前写【主题】【内容】，课后写【反思】

2.开课时给学员【签到】，课中【课堂掠影】课堂全景拍照，课后24小时内【登记成绩】，制做【作业计划】

1.课后随时查阅【作业计划】和【答疑|回复】，及时批注学员上交的作业和提出的问题，谦虚，平淡，理性地对待学员和同事提出的评教建议及意见