OA办公管理软件的搭建留言流程
实施关键知识点
设计好留言流程的关键就是节点前附件操作和人力资源字段选择条件的设置。
相关名词解释
协同OA软件的节点前附加操作:该功能用于流程流转到本节点前对流程表单中的某些字段进行赋值。该功能应用十分广泛,如:为流程字段添加必要说明信息、为流程字段提交下一节点赋值等。这意味着,可以利用这个功能将表单相关字段内容在流程流转前修改。
人力资源字段选择条件:这里特指设置操作者时通过设置表单的人力资源字段判断节点操作者的方法。当表单中有字段属于人力资源字段的时候就可以用到人力资源字段选择条件,人力资源字段可以关联某个或某几个人,也可以关联分部、部门或角色。
在线协同办公的实施文档准备
在开始设计流程前,首先要确认流程设计的可操作性实施文档。有些人认为写实施文档没有必要而且写文档很麻烦,其实不然,泛普OA软件实施文档的确立只会让流程的设置有具可依,达到事半功倍的效果。
实施文档内容至少需要包含以下三个基本内容:
流程表单
留言表单 | ||
说明 | ||
留言人 | 浏览按钮-人力资源 | 必填项 |
留言内容 | 多行文本框 | 必填项 |
被留言人 | 浏览按钮-多人力资源 | 必填项 |
相关项目 | 浏览按钮-项目 | 不必填 |
相关客户 | 浏览按钮-客户 | 不必填 |
相关流程 | 浏览按钮-流程 | 不必填 |
相关文档 | 浏览按钮-文档 | 不必填 |
上传附件 | 附件上传 | 不必填 |
签字 |
C、流程关联信息
动作 | 说明 | 备注 |
创建 | 公司所有人 | |
浏览 | 流程节点涉及到的人员 | |
删除 | 不可删除 | |
退回 | 不可退回 | |
统计 | 无 | |
财务 | 无 | |
条件 | 无 | |
添加 | 无 | |
提醒 | 无 |
待用户相关人员确认此文档后,就可以进行流程的设置了。
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