云oa管理系统如何选择

　　国内应运而生了很多云OA系统系统，有的侧重于各种云oa设备的硬件管理，有的侧重于上网内容的管理，有的则侧重于上网行为的管理，那么企业如何从各个网管产品中选择真正能够满足自己需要的云oa系统系统呢?

　　我们先说说企业云oa设备的管理。这里所指的主要是对企业的路由器、防火墙、交换机等等云oa设备的管理。这些年，随着技术的进步，各种云oa设备的工艺水平和质量都有大幅度的提升，这些云oa设备总体上可以稳定运行，所以云oa设备出现故障的概率相对较低，也减轻了云oa系统的工作量。所以，从总体上来说，对云oa设备的管理，在一些特定的行业，比如金融、电信等对云oa正常运行要求较高的行业还是有一定的市场，一般的行业对云oa设备故障的管理需求相对较少，这方面投资也相对谨慎。

　　其次，我们说说上网内容的管理。这里说的内容管理主要是：对邮件内容、聊天内容、FTP外发资料的内容以及对局域网用户在论坛、留言板的发言、发帖等的记录功能。这些内容监控从总体上在一些特定的行业有较为明显的需求。比如:广告、创意以及传媒公司，这些行业处于保护设计成果、商业机密的需要，需要对员工的各种上网内容进行管理。因为这些信息一旦泄露出去，将会对企业商业安全造成巨大的危害，会严重损害公司的利益。但是总体上，国内一般行业对内容管理相对较为宽松，毕竟这种监控行为还可能侵犯员工的隐私，以及面临其他法律方面的纠纷。

　　最后我们说说上网行为管理。无论是国内什么行业，对员工上网行为的管理都是一个共性的需求，因为这些云oa行为如果不经过规范的管理，就会引发各种各样的云oa系统风险。比如：员工过量使用现在流行的P2P下载软件和P2P视频软件，会大肆侵占企业的云oa带宽，导致整个局域网网速缓慢，严重影响其他人的工作，影响企业各项业务的进行;而目前流行的股票软件、云oa游戏软件成为员工上班开小差的主要内容;各种聊天软件，除了占用大量的工作时间，还可能泄露企业的商业机密，危害企业的商业安全;除此之外，还有网页浏览的管理，禁止员工上班时间浏览与工作无关的网站，如各种色情网站、暴力、反动网站等等。国内上网行为管理品牌很多，企业在选择网管软件品牌的时候，一般需要基于以下几个要素：1、安装是否简单;2、功能是否实用;3、总体拥有成本的大小。笔者在此推荐一款较为知名的云oa系统软件品牌：聚生网管(官方网址：http://www.grabsun.com)，这款软件在局域网的任意一台电脑部署就可以控制整个局域网的P2P下载、限制主机带宽流量、限制各种股票软件和限制各种云oa游戏软件，限制员工无节制的上网浏览网站的行为，从而可以规范员工的上网行为，提升工作效率，实现云oa系统的最大收益;同时，这款软件采用纯软件的架构，按照企业控制的电脑数量收费，相对于采购硬件监控系统，成本更为低廉，可以降低企业的总体拥有成本。
 

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