移动办公对客户的移动有什么要求吗?
移动OA是通过部署MAS服务器等方式与客户原有的OA 系统进行耦合,主要为客
户提供基于移动无线网络访问单位内部OA系统的解决方案。客户能够通过移动终端随时随
地的接入公司或者单位内部的OA 系统,实现公文处理、邮件提醒和集团通讯录等的业务流程。
泛普科技开发的移动OA即可以有效改善企业、政府的办公环境,简化机构之间的沟通方式,又可以有效改善企业、政府的办公接入方式。外出人员通过移动,就可随时随地进行公文处理,完成移动公文审批、移动信息查询等工作。
二、泛普移动OA业务功能
移动OA的功能主要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理、业务表单和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能:公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。
处理的流程完全支持手工选人(单选、多选)、条件分支流程、动态选人,以及支持自由流程。正文内容支持Weboffice,红头文件等,附件支持各种格式的附件的在线查看或下载。
三、移动OA适用范围
移动OA 业务主要适合于已有内部OA办公系统的大中型企业机构,尤其是企业或部门有较多的分支机构;或者是内部人员经常有外出办公或者出差但仍需通过OA 系统处理工作的客户,如政府部门、银行及金融机构、贸易行业等大中型企业等。
四、移动OA业务优势
1、拓展空间
移动OA最直接的优势就是将人们从桌面办公的方式解放出来,拓展了办公空间,使员工处理公务时不再受到时间和地点的限制。既提高了办公效率,又减少了办公成本。
2、配置要求低
移动OA部署快速简捷,所以对终端一般没有特殊要求,只要能正常的使用相应业务即可。对移动没有特殊的要求,大多数智能移动都可以访问移动OA系统。
3、安全性高
泛普科技开发的移动OA 具有很高的安全性,从发送通道(专有通道)、信息内容(内容加密)、系统后台(软硬件防火墙部署等)等多个方面保证客户网络和信息安全,同时每个企业有自己单独的信息中心,彼此独立,不会造成多个集团信息的混淆和相互影响。
4、移动全终端支持
移动OA系统全终端支持各种智能移动,包括JAVA移动。
5、个性化定义
移动OA界面完全支持用户自定义,包括政府、企业的LOGO等,体现政府或企业的形象。
五、移动OA典型应用
1、应用描述
A 公司是一家大型国有企业,随着企业的发展,越来越多的需要在移动过程中处理e-mail、接入公司的数据库或者编辑公文,更重要的是,原来必须要在办公室才能处理的业
务,现在通过移动办公,就可以根据客户或者业务的需要,在任何时间任何地点处理。
2、应用效果
A 公司构建了泛普OA系统之后,有效改善了办公环境,简化了机构之间的沟通方式,并可实现远程移动办公,提高了办事效率。外出人员通过移动,就可随时随地进行公文处理,完成移动公文、表单审批、移动信息查询等工作。
六、移动OA使用常见问题
1、什么样的客户适合用移动办公?
企业或部门有较多的分支机构和内部人员经常有外出办公或者出差但仍需通过办公系统处理工作的客户。
2、移动办公对客户的移动有什么要求吗?
移动办公系统对终端没有特殊的要求,只要能够正常的使用相应业务即可;移动办公功能越强大对移动终端的要求越高,适用的终端类型还需要根据各公司开展的具体业务确认。对移动没有特殊要求,大多数智能移动都可以访问移动办公系统。
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