“一把手工程”,让员工不得不爱上OA办公系统!
笔者认为,企业要想让员工爱上OA办公系统,可以尝试先做好以下几个方面的工作,做好了这些工作,员工爱上公司的OA办公系统就是“水到渠成”的了。
第一:首先必须要让员工明确地知道OA办公系统是公司最高层十分重视的项目
“一把手工程”,让员工不得不爱上OA办公系统!
员工只愿意做领导要检查的事。所以OA办公系统一定要让员工知道,这是公司的“一把手工程”,公司最高层领导一定要在一个非常严肃的会议上强调自己对该系统的重视程度。
假如这个项目没有领导来牵头,没有领导来应用,那么整个OA办公系统推广起来将会缺乏力度,推广难度会提高不少。
最高层领导一定要首先带头使用OA办公系统来处理公司事务。例如,规定只有通过OA办公系统提交的报销流程上,领导才会签字。规定以OA办公系统上的考勤记录为准来计算员工的薪酬。员工如果想要获得老板的资源倾斜,必须通过OA办公系统进行申请。员工想要申请涨工资?好!让我们先看看OA系统中对你的工作是如何记录的等等。
部门中层领导的管理利器,让员工不得不爱上OA办公系统!
由于高层领导一般只管公司战略,与普通员工接触较少。在业务层面与基层员工频繁接触的是广大的部门中层领导。因此,需要重点对中层领导层进行应用培训,让他们学会自己最关心的和最迫切的应用。
例如,销售管理部门,员工的客户拜访表格要设计得实用一些,不仅要方便领导查看,还要方便统计。在没有OA办公系统之前,销售部门经理如果想要知道销售人员的业绩情况,需要销售助理进行统计后才能知道。有了OA办公系统之后,只要增加一笔单子,统计结果就会自动地更新,真正实现了实时了解市场销售情况,让销售部门经理的决策更加地迅速。以前销售人员之间的客户归属问题,是让很多销售部门经理头疼的一个问题,现在通过在OA办公系统对客户名称进行唯一性认证,这样就可以在员工确定客户的归属问题的源头上解决了争端。以前,如果销售员突然离职,很多客户资料可能没有交接,或者交接地不详细,造成了很多客户资料的流失,新的销售员接手工作,往往还得重新开拓一遍客户,费时又费力。有了OA办公系统,就可以把每一次销售人员与客户的沟通记录详细地记录下来,保持客户资料的完整性。不用销售员交接什么,客户就完美地被继承了下来。销售经理怎能不爱上OA办公系统!销售经理这么喜欢OA办公系统给他工作带来的便利,就会更加卖力地让手下的销售员使用OA办公系统。
- 1OA办公系统的哪些功能细节比较重要呢?
- 2OA选型除此以外还要格外关心产品的易用性
- 3泛普软件以集成了协同办公(OA)、项目管理、客户管理、流程审批、知识管理
- 4一款真正的OA办公系统能在今后的发展中起到什么样的作用呢?
- 5OA系统越来越多地进入到企业之中
- 6泛普软件定制开发平台构建,支持常用的物料管理
- 7什么是供应链管理
- 8泛普软件,是OA市场中转型策略的典范案例
- 9OA为企业提供了更灵活的构建应用程序和业务流程的模式
- 10OA办公系统迎来平台化发展的时代
- 11OA软件项目负责需要拥有一定的项目实施经验
- 12员工进门的显著位置张贴“你今天OA了吗?”
- 13做为一个甲方的OA运维人员,如何提升OA的价值?
- 14独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的
- 15办公业务目的的人机信息处理系统--OA
- 16OA办公系统管理新模式 需全体员工齐参与
- 17谈OA办公系统选型误区解读
- 18OA办公系统在企业应用过程中的扩展怎么样?
- 19供应商如何有效落实中小企业OA办公系统的流程管理呢?
- 20专业的OA系统要有专业的系统管理员,你们做到了吗?
- 21OA办公系统可助企业轻松实现费用内控
- 22OA是面向企业所有部门和员工的
- 23对企业信息化的一点理解
- 24协同OA办公系统能更好的支撑信息共享和业务协同
- 25OA把一些先进的管理和设计理念通过软件固化来为企业管理提升价值
- 26间隔半个月OA办公系统或者1个月对自己的网站案例进行查看
- 27使用《泛普OA软件商务工业版》随想篇章
- 28企业应该以理性的眼光对待OA办公系统的成本构成
- 29考勤管理。OA软件分类显示员工考勤信息
- 30大多数应用软件开发商都将随OA而“舞”
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