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OA软件市场今时不同往日,无论厂商竞争状态,还是产品成熟程度,又或者市场需求量都取得大幅度提升,如何挑选最合适的OA系统成为众多企事业单位的信息化重点,然而OA系统选型的核心关注点有哪些呢?今天我们主要从产品本身讲起。
 
OA是一款办公软件,因此其功能属性、页面布局、UI设计都应该符合办公需求,既要美观大方又不能与个人娱乐、社交类软件混为一谈,时刻牢记OA的办公属性,才不至于在OA系统选型中舍本逐末跑偏路。
 
工作流
 
我们不得不把工作流提到第一个来说,因为既然要讲OA系统选型的核心关注点,就必须先讲讲OA系统的核心要点,即工作流。
 
整个OA系统可以说是工作流支撑起来的,它像人体中的血液贯穿机体的各个脏器,泛普OA工作流牵引泛普OA系统的门户引擎、消息引擎、数据引擎、表单引擎等,组成“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,可以方便地扩展和集成上万个插件应用、方便系统集成,从而纵向上持续快速升级,横向上不断整合更多应用,支持组织信息化的可持续建设。
 
因而,对OA工作流的关注不仅仅局限在某个流程实例的运转状况,还要清楚它对其他部件、子系统的贯穿效果以及可持续扩展能力。
 
操作界面
 
相比而言,操作界面在OA系统选型中的分量并不算重,但看到众多选型者对OA界面颇为关心,这里就浅谈一下。现代人的工作强度大、社会压力也大,长时间面对一个画面很容易产生审美疲劳,于是各种换肤功能应运而生,如今这种需求也延伸到OA系统中来。
 
允许一定的界面个性化配置对OA系统来说是必要的,但根据科学家对人体工学的研究,冷色调更适合办公空间,其中只有蓝色可以让人长时间注目而不造成精神混乱。
 
需要点明的是,所谓OA工作界面的个性化配置并不是大多数人认为的换肤而已,换肤只是其中的一个元素,即色调。OA界面还包含风格和布局的要素。如泛普OA坚持以电子邮件的风格布局吻合用户的使用习惯,尽可能统一办公空间模式,降低记忆负担。
 
总而言之,OA毕竟是办公软件,界面风格当以简洁大方为好,切勿过分追求风格化而本末倒置。
 
扩展集成
 
在选型OA时,你一定对OA做了一定的了解,哪怕是百度搜来的,那么也就会给OA系统初定位,可能是收发文、可能是流程审批,也可能是知识管理。一方面,在选型中要重点关注各款产品对这些需求的程度,另一方面也要在此基础上考察系统的扩展集成性。组织始终要向前发展的,信息化软件只会越来越多,当组织信息化发展到一定程度时便需要对这些软件应用进行整合,届时将会考验OA系统的扩展集成能力。
 
关于扩展集成,泛普OA提供与国内外众多知名软件产品的成熟的集成解决方案和接口程序,方便进行渐近信息化部署。同时系统开放RSS、Html等接口,方便用户自定义系统应用,打造更符合组织应用的OA协同办公系统
 
捎带提一句,兼容性问题正逐渐成为OA系统选型的关注要点,随着浏览器的种类、版本越来越丰富,每种浏览器对OA系统的展现并不相同,兼容性越来越广泛地影响到用户的实际应用。这既是对OA系统本事的要求,也是对OA系统实施服务的要求。
 
因为本文主要从OA软件本身谈OA选型,因此合理化需求、实施服务等不做详细介绍,当然这些也是OA系统选型中要着重关注的。
发布:2006-05-05 00:31    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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