OA软件的基本功能都是相似的，差别在于软件供应商能否抓住细节

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随着OA协同办公平台不断普及，OA软件已一跃成为中国管理软件榜上的瞩目之星。但鉴于OA软件市场庞大，OA品牌商五花八门良莠不齐，对企业终端用户来说，准确的OA选型非常必要，却又异常困难。因此，笔者认为选OA软件就得多尝试，通过反复试用和比较才能找到最合适的OA软件。说白了，管理软件也是一件工具，其最主要目的就是优化企业管理流程，节省时间提高办公效率！企业只需要实用价值高的OA软件，甭管那款OA有多花哨，能派上用场的才是最好的。把OA选型比作酱料试味是再贴切不过，对不同牌子的样本进行品尝，才可以准确判断出哪一款满足到自己的需求。
 
OA软件是企业办公管理软件中的一环，除了基本功能要符合企业要求外，软件市场定位也和目标企业的形象、品味有密切关联。所以，企业选购OA软件得讲求“竹门对竹门，木门对木门”，两者之间的匹配度必须把握好。
 
下列四个方面可用于判别OA软件呢?笔者认为，可以从以下四个方面给予关注。

软件的技术架构
 
软件技术架构是企业在选择OA软件时候首先要考虑的，软件技术架构是否过硬决定了软件品质的高低。不同的软件技术架构，基本上决定了软件的受众群体。就目前OA供应商的市场定位而言，大部分是面向中高端客户的。这类OA软件有个共同点：Java为开发语言，MVC架构和SOA架构相结合。这样组合的软件更具灵活性和拓展性，对于未来业务调整而进行相关模块修改也比较容易；服务低端客户群的OA产品则以Php+Mysql为主，在整体性能上和java开发的产品有一定差距，体现在产品长期稳定性、安全性和拓展性上。另外，两者的价格跟性能也是相距甚远的。

软件供应商的专业水平
 
充分了解软件厂商的技术水平在OA软件选型上非常关键。产品研发投入相同的情况下，不同软件供应商的技术人员之间的技术差距决定了软件的品质差异。“软件的技术架构可以说是一种整体的、前瞻的定位，而具体的开发人员则是具体的执行者，是将原料转化为产品的具体实践者”，正如中国软件网的编辑所言，开发人员是把软件成品化的核心力量。
 
企业客户应当认识到，一个客户体验良好的软件，必须经历几个阶段的调试、改版：初始期、修正期、稳定期，接下来还有功能修正、定期版本更新。跟早期简单的OM办公软件类似，OA软件也需要经历几个衍变过程。目前很多企业管理软件还不算尽善尽美，但整体功能已得到充分的优化。总的来说，一个OA软件能否让客户满意，很大程度上取决于技术部门的主管和技术人员的组成。
 
软件的具体功能

软件的具体功能是一个相对较细的环节。只有多功能一体化的OA软件才能够满足不同客户的需求。通常，OA软件的基本功能都是相似的，差别在于软件供应商能否抓住细节，把客户使用产品时会遇到的情况都考虑到。比如，软件更容易上手，更适合初心者使用等。
 
要想在同等级产品中脱颖而出，就得做出特色来，把其他厂商所不具备的元素加入到自家产品中，作为最大卖点。比方说在OA软件中加入全文检索功能，允许用户对OA系统中的文档按任意地方出现的关键词进行查询。另外，着眼细节、勇于突破也非常必要，做到人无我有，人有我精。例如，OA系统可按照用户名帐户的字母进行查询，可显示单个字母开头的人数，并可通过人员名称直接查询到具体的用户资料。
 
软件知名度
 
软件知名度，通常也理解为品牌效应，可以迅速提高产品辨识度，让潜在客户在短时间内信赖产品。与前面三点不同的是，软件知名度是一种软力量。不过，软件的知名度很大程度上是前三个因素的综合反映。一般跟软件知名度有最直接联系的就是市场推广的力度，但试想一下，有哪家知名软件企业在前面三个环节是弱势的呢？即便这些软件企业不是业内的佼佼者，但起码具备实力一流的技术队伍。