合肥OA办公系统方便及时获取最新的管理办法

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

体系门户
通过信息门户功能，快速构建内部的ISO质量文件信息门户，及时把内控管理文件推送到各位员工办公桌面上，合肥OA办公系统方便及时获取最新的管理办法、质量表格文件、作业程序。
体系目录架构
文档类别用户可以自行定义，如：程序文件、质量手册、作业指导书、QM、BOM等,适应更多文件的管理需求。
标准作业程序：如采购程序、新产品开发控制程序
质量目标：整体、市场营销类、项目工程类、售后服务类、生产制造类、其他类
质量手册：各职能工作质量手册
作业指导书：如设备管理办法、表格管理办法、信息安全管理规定、
表格文件管理
……
质控文件编码
合肥OA软件可为每个质量文件根据其对应的性质，独立编码，便于统一管理和归档查询
质控文件编制
……
质控文件生效/失效审批
质控文件失效审批通过以后，文档变为失效状态，此时，其他用户就不能搜索到此文档
质控文件修改
为了确保所有的场所使用的文件和资料都是现行有效的，防止使用过时或作废的文件，造成产品或质量体系要素的不合格，我们有时需要对现有文档进行修改，以保证文档的实用性和有效性。
文档签入、签出
用户可能会遇到过这样的情况，两个人在一个时间段内都在对这篇文档进行修改，此时，我们不尽会想到底谁的修改是有效的呢？我们无从判断。文档的签入、签出功能解决了这个问题。
质控文件发布
合肥OA可控制在审批通过后是否可直接生效。
质量文件在审批通过以后是没有被正式发布到系统中的，也就是说其他人员还无法搜索到这篇质量文件，还需要质量文件管理员或者目录管理员将质量文件正式发布到系统中。
质控文件权限管理
合肥泛普OA软件可实现对每篇质量文件的安全权限控制：
可规定哪些用户可以在此目录下创建质量文件、哪些用户可以将此目录下的文档复制或者移动到其他目录(类似于中的复制、剪切功能)、以及规定此目录下创建质量文件时的共享范围。
质控文件痕迹保留
系统全程记录质量文件版本以及每次修改的变更内容，即痕迹，让用户可随时跟踪修改的记录。
质控文件版本管理
当文档再次审批通过、发布后，将形成新的文档版本。
质控文件查询
合肥泛普OA系统可实现实时根据质量文件对应的属性，如编码、版本、发布时间、修改时间、文件状态、对应目录等，搜索系统中所有的质量文件
流程管理质控文件
可灵活定义出质量管理体系审批流程：
办公OA可通过流程带动质量文件数据自动更新，避免二次手工录入带来的工作效率低下和失误的情况，真正实现企业管理和运营的电子化。