OA知识管理,OA系统建立统一的知识库
合肥OA软件知识管理
公司在发展过程中,必定会有知识的积累,这些知识需要以科学的管理方式,使其得到复制传承、共享和利用,合肥OA为企业形成可积累的架构,企业多年的宝贵经验和知识才不会随着人员流动而流失。
建立公司知识管理,核心是将员工个人维护管理的工作知识文档,集中在部门、公司一级进行管理,并在此基础上实现知识在企业范围内的共享和应用。
知识管理是一个循序渐进、不断循环、长期积累的过程,因此,XX控股集团的知识管理建设也需要遵循这个规则,先建立知识库、建立知识积累渠道、形成知识的初步积累和应用,而后再进行知识的深化应用。如下表:
知识管理 一期内容
建立统一的知识库
多渠道积累知识库
知识分享与利用(信息门户、知识地图、虚拟目录、收藏夹)
二期内容
知识地图深化应用
建立培训学习体系
知识管理统计报表
ISO质控文件管理
合肥OA办公系统建立统一的知识库(一期)
企业中的资料、知识、文件一般都各自存放在部门内或具体人员内,通过泛普OA软件的解决方案可建立统一的知识库,集合各个部门、各个岗位、各个人员上的工作资料和知识,并充分进行分享利用。在此首先需要按照不同的类型建立对应的知识类型进行归类:
合肥泛普OA系统建立知识库积累的多种渠道(一期)
知识管理最大的难点是知识的有效积累。知识积累不能仅仅通过员工上传的单一方式来进行,需要将知识积累与员工的日常工作业务关联起来,通过多种渠道积累知识,包括:
单个知识文档手动建立
在流程运转过程中自动积累
内部沟通协作过程中自动积累
计划日程安排时的积累
会议决议的积累
内外部邮件来往沟通的自动积累
与异构系统的文件交换的知识积累
……
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