先进的云OA系统在真正实现与企业生产和经营挂钩

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当今，移动互联网商业模式的盛行正在使企业内部格局悄悄发生改变，这包括企业内部协作，改变企业营销与服务模式，而当企业的商务模式发生改变的时候，互联网便开始重新定义企业能力，企业信息化应用也将呈现全新的发展趋势。越来越多的企业将会部署移动互联应用，以实现透明化、规范化、移动化、实时化、交互化的工作管理模式，从而提升企业的日常工作的协作效率和管理水平。
 
    基于此背景，国内协同管理软件领军品牌贵阳泛普协同办公信科倾力打造了云OA协同办公平台，为企业带来以人为中心的全新的协作管理模式，推动组织与文化的变革，全面激发企业创新力。
 
    什么是云OA?
 
    关于云OA的概念，狭义上是指运用基于互联网来提供“软件即服务”的应用模式(SaaS)向用户提供企业应用的在线OA系统，简单地说就是指在线使用的云端OA系统。云OA包含了行政管理、知识管理、流程管理、客户管理、资产管理、人力资源管理和云主机，涵盖了企业日常管理的基本功能和主要的IT基础运营设备。较之传统的OA软件，更为先进的云OA系统在真正实现与企业生产和经营挂钩的同时，还能有效降低企业的IT成本，除此之外，云计算时代的OA到底能为企业和员工带来什么呢?是更加强大的业务信息互通性与共享性。
 
    云OA的特点在于：
 
    1、云OA办公系统对用户自身的硬件和网络运维要求较低，部署方便;通过云OA，用户可直接将文件存放在云端进行共享、协同，并且用户可自行建立和管理文件库，随时随地都能进行访问和工作，不再束缚于传统OA对硬件和地域的限制;
 
    2、有别于传统OA办公系统固化于企业内部的形式，云OA提供基于用户的实际需求与并发数的动态差异化功能，并可依照用户量动态分配资源，以多租户架构将OA云延伸至新单位、合作伙伴、甚至客户。
 
    3、云OA的投入成本风险相对较小。云OA提供试用尝试，用户也可以根据自己的需求自由更换应用;使用费用可以按年或按月支付，并且用户不必承担维护成本。
 
    4、云OA的应用，消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。在这种模式下，企业不必像传统模式那样花费大量投资用于硬件、软件、人员，而只需要支出一定的租赁服务费用，通过互联网便可以享受到相应的硬件、软件和维护服务，享有软件使用权和不断升级。
 
    云OA系统是中小企业办公的首选。中小企业规模小、人手少、资金短缺，如果想要实施信息化管理，传统的OA系统因为投资成本、维护成本高，对于这些企业来说是不适用的。中小企业需要的是经济、快捷、高效的信息化管理模式。
 
    我们知道传统OA软件需要用户有单独的服务器和独立的网络，这对于中小企业来说就意味着也需要在数据库系统的采购、安装、操作系统等相关软硬件部署、维护等方面投入大量的的资金及人力，这难免会让他们力不从心。
 
    较之传统OA，云OA具备计算能力强、储存空间大、经济省钱、服务便捷的优势。
 
    云OA两大显著优势：
 
    一、不需要独立的服务器、网络节省了软硬件投入的资金，云OA产品不需要投入软硬件、网络，只要是能够联网的操作系统电脑，就能够享用该服务，而且提供的是全方位正版软件的环境，这也免去公司专业的信息管理人员的维护工作;
 
    二、使用风险小，传统的OA系统会有采购风险，但是云OA是可以按月按年来付费的，还可以免费尝试，相比于传统软件一次性要付10多万、几十万元，基本没有代价，风险要小很多。
 
    主要面向广大中小企业、小微企业的云OA系统是以SaaS形式提供的应用服务，其OA云主机都部署在IDC(通信运营商)机房内，全天都有专业人员保障服务器的正常运行，系统的稳定性和安全性不亚于大型企业所使用的任何OA系统，并具备专业的数据保障机制，有效保障数据安全。云OA为用户带来了更为实惠的办公及管理服务，且又极度缩减了企业对硬件成本的投入。云OA-服务包括即时通讯，办公管理，协同审批，充分满足中小企业实现规范化管理的需要。云OA还可实现产品的“自我主动修复”这一传统软件无法比拟的优势，在用户的需求提升时也不必担心版本的落后，因为云OA可帮助企业实现免费自助升级。