贵州工程项目资料管理软件

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 　　在工程建设过程中，每个阶段和环节都会产生大量的数据文件。对这些档案进行整理归档，可以为工程建设管理提供可靠的信息依据，有效控制工程建设质量。做好施工资料的管理，可以加快工程进度，减少工程建设中的资源浪费，提高工程的经济效益。施工资料是单位工程活动中直接形成的各种形式信息的历史记录，是工程施工全过程的详细记录，是评价工程质量水平的重要依据，综合反映了施工企业的管理水平。施工资料的形成和管理对工程建设具有重要意义。

　　一、工程项目资料管理存在的问题

　　1、资料管理软件执行不到位。施工单位没有意识到工程施工技术资料的重要性，为了应付上级主管部门的检查，突击检查完整资料的情况时有发生。在施工过程中，施工单位通常更注重工程实体的施工，而忽视施工技术记录和资料的管理。记录部相关工作人员工作意识淡薄，不能及时记录整理。监督管理制度不够健全，对数据的管理和监督不到位，监管做得不好。

　　2、缺乏专业的档案管理人才。档案管理人员专业水平低是大多数企业普遍存在的问题。随着我国工业的发展，留下的各种珍贵资料的增多，档案管理的手段和方法也在不断改进。目前普遍存在的一个问题是管理人员的专业性较差。尽管使用了先进的信息管理技术，但缺乏专业的管理知识，工程档案管理的模式也缺乏创新和进步，仍然具有传统档案管理方法繁杂的特点。

　　3、管理方式太落后。大多数管理人员在建筑资料的管理中仍然使用手工管理。但不能得到有效的约束，容易导致数据管理过程中的随意性过大，严重影响建筑资料管理的质量。施工资料管理的灵活性，一些管理人员未能按照要求进行管理，全过程依靠自己的工作经验，导致施工资料管理过程中问题频发，给施工资料管理带来了更大的挑战。

　　二、工程项目资料管理问题的措施

　　1、完善建筑资料管理体系

　　要重视相关规章制度的建设。为建筑资料的管理提供可靠的标准和依据，才能保证建筑资料管理的科学有效。要明确建筑资料管理人员的工作职责和工作内容，使他们能够以更好的状态完成自己的工作，避免在建筑资料管理过程中出现随意性等不良情况。同时，为保证管理体系的整体有效性，应制定严格的监督制度并认真执行。可以有效调动主管的积极性。从而增强建筑资料管理的权威性，为各项工作的开展提供良好的环境。

　　2、加强资料的相关人员的技术培训

　　除了前期的系统建设，还需要对工程资料管理的相关人员进行培训(包括标准学习、资料软件的应用、过程中的资料收集、竣工资料的分类归档方法、整理软件的使用等)。要加强管理者的责任感和对信息管理的重视。为了提高工作效率而忽视数据管理的质量，就会增加数据管理的工作量。要加强数据管理人员的专业教育，引进高素质的数据管理人员。

　　3、加强信息管理

　　在信息化时代背景下，手工管理已不能满足施工资料管理的要求，有必要对其进行改革，通过信息化管理提高管理水平，解决施工资料管理过程中的随意性等不良问题，提升施工资料管理质量。以便更好地管理和调用，以方便更多的人查看数据，更好地促进施工数据管理的标准化和高效率。

　　三、泛普软件-资料管理软件的功能

　　1、知识库管理

　　资料管理软件提供企业对外和对内网站的内容管理系统;可定制页面的风格、版式和显示的模块，并可对模块的样式(如：显示内容的多少、是否具有简短的说明等)进行控制;提供网站常用的模块。如：新闻、文章发布、下载、网站目录、友情链接、留言板、计数器等;支持与工作流系统集成，发布的内容必须经过审批。

　　2、文件管理

　　资料管理软件在服务器上，给每个部门、每个用户分配一定空间存储文档;公司已有相关文件模板、部门内的模板存储在服务器上，通过资料管理软件调用，并可共享使用;外部文件信息可存入知识库共享使用;用户可以在站点中使用 Web 形式查看、调用文档。

　　3、资料统计分析

　　资料管理软件可对库存量档案资料的综合性状况保持数据可视化的形象化呈现，并可依据档案资料类型、档案保管限期、档案资料密级、大数字档案资料不一样层面开展数据分析，而且，在每一个档案保管归类的特性网页页面中，都含有自定统计分析作用。

　　4、资料管理

　　资料管理软件有着从档案资料的扫描仪、入录、梳理、存档、运用、统计分析、编研、到期档案资料处的档案资料项目生命周期体系管理与相匹配的管理方法作用，并对档案资料的进出库，包含正本与大数字文档的阅览与偿还的申请办理与备案作用，并可即时统计分析档案文件的运用状况、使用关注度等数据信息。

　　综上，施工资料管理是项目施工过程中不可缺少的重要组成部分。真实客观地记录整个施工过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维护管理的纽带。建筑材料的质量在一定程度上反映了企业的管理水平。企业必须充分认识到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加强建筑材料的管理和相关人员的技术培训，加强信息管理，对工程材料进行科学分类等。，切实落实施工材料的管理。