贵州建设工程资料管理软件

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　　随着建筑工程技术和施工管理的不断优化，建筑工程资料的管理逐渐规范化。施工资料的管理不仅反映了施工项目的成果和公司的管理水平，也为今后类似项目提供了借鉴，为施工企业今后的长远发展提供了有力的技术支持。然而，我国建筑工程项目的建筑资料管理还存在一些问题。为了搞好建筑资料的管理，促进建筑企业的发展。

　　一、建设工程资料管理的现状

　　1、建筑工程资料管理人员的意识相对薄弱。由于建设项目涉及的内容较多，如建设前期的各种审批资料、建设项目的设计资料、建设项目过程中各环节的资料、工程竣工验收资料等，因此建设资料的管理比较复杂。如果在建设项目实施过程中没有认识到工程资料管理的重要性，就会给建设项目竣工后的工程资料管理带来大量的工作量，导致建设项目竣工后相关单位难以向工程管理部门提供一套完整的工程资料。

　　2、建筑资料管理质量有待提高。建筑资料的管理质量有待提高，是指建筑工程实施中各个环节的完整性，在建筑施工过程中，由于某种原因导致工程发生变更，而在工程资料管理过程中，缺少相应的说明资料或者没有变更后的施工图纸，都会给以后的工程造价预算带来一定的困难;针对施工过程中的安全隐患整改通知单，缺少相应的回复资料、交接记录、安全检查记录等，这也将对建设项目产生不利影响。

　　3、人才的专业管理水平有待提高。随着科学技术的发展，建筑资料的管理模式趋向信息化。工程资料的管理模式正在逐渐改变，对专业性的要求更高，因此对建筑资料管理人员的要求也越来越高。而施工企业不重视工程资料的管理，缺乏专业的工程资料管理人员，有的甚至有兼职人员，这在一定程度上降低了工程资料管理的质量。

　　二、建设资料管理的优化措施

　　1、提高建筑资料管理人员的意识

　　要保证建筑工程资料信息的完整性，要从建筑工程资料管理人员入手，加强他们的思想教育和专业技能，培养他们的责任心。完善管理机制，成立施工资料管理小组，明确各岗位人员的职责。最后，要制定完善的管理制度，提高管理人员的工作行为和责任心，进一步保证建筑资料管理的顺利实施。

　　2、提高建筑资料的管理质量

　　由于建设项目涉及的内容多、复杂，涉及的部门和承包商多，为了提高建设项目资料的管理质量，保证建设项目资料的完整性，各相关人员必须通力合作。建设项目实施前，首先要加强相关工作人员对建设项目资料重要性的认识，认真做好各阶段项目资料的交接工作。其次，要做好管理者的选拔工作。随着科学技术的快速发展，也给建筑行业的管理模式带来了一定的变化，尤其是自动化、智能化、信息化在建筑工程中的应用。

　　3、规范性资料的编制和应用

　　要建立完善的资料管理制度，要求管理人员严格按照管理制度收集、整理、汇编资料，提高档案管理的规范性。此外，资料管理系统还应包含对资料应用的要求，做到合理规范的应用，避免应用过程中出现资料损坏或丢失的现象。标准资料的编制可以保证资料的完整性和规范性，充分发挥资料的作用，提升资料的应用价值。

　　三、泛普软件-资料管理软件的优势

　　1、有效提高文档安全性

　　由专业公司所提供的资料管理软件，一直是各行业企业客户信赖的选择。通过更丰富以及实用的软件功能，逐步优化各个方面的痛点难题，才能够让企业的文档管理工作更高效，微服务集群架构、安全防护、日志审计以及误删恢复的功能，对于增强软件可靠性，以及文档管理安全性，有着明显的改善作用，甚至还能做到三台以上服务器集群部署的目标。

　　2、无需安装插件就能使用

　　一些管理软件在安装的过程中，不仅需要耗费大量的时间，而且还要另外安装复杂的插件，增加了不可控性，也会影响软件的运行速度。专业资料管理软件不用插件就能在线、预览、编辑文档，而且支持多人同时编辑，以此节省了更多办公时间。

　　3、加强各部门的协作效果

　　一直以来，许多企业都在调整部门协作的方案，却并没有满意的效果。通过购买和安装资料管理软件的方式，就能够凭借着通知消息及私信、文档版本管理、外链分享与收集等丰富功能，轻松实现各部门协同作业，大大提高了信息交流和互动性。

　　4、优化资料处理

　　随着纸张的增加，当它把办公室变成一个存储空间时，它就会变得很麻烦。从长远来看，它会影响公司的效率和安全性。文档管理软件的一个基本和主要目的是以最低的运营成本高效、快速地管理企业的数字文档。这有助于团队成员了解他们负责的每个文件的更新，并与他们的项目保持同步，包括位于不同地点的项目。

　　为了企业未来更好的发展，各部门必须重视建筑材料管理的重要性，建筑材料管理人员也要有很强的责任心和一定的专业能力，能够在工作中发现管理的薄弱环节，并给出优化建议，通过不断的学习进一步加强自身的专业素质。施工企业还应完善工程资料管理的制度，明确各岗位的职责，从而保证建筑工程管理的科学化、信息化和规范化，为施工企业未来的发展提供一定的基础。