在家加班与时间管理

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我的天啊！挨过这么多年学生生涯之后，现在还要做“家庭作业”？就像大部分的上班族一样，有时候你难免也会把工作带回家做吧？有条不紊且省时地完成加班同样要注意时间管理。

文档整理与时间管理：整理回家功课的办法之一是，把所有的资料都以磁盘储存，不要弄乱。不过，为了避免搞不清手上的磁盘是哪个版本，可以在磁盘上注明以提醒自己，例如：“编辑版”。

如果在家有部电脑，最好使用和公司一样版本的软件，这样在兼容性与转换上，就可以省去许多麻烦。但是要注意，千万不要侵犯了知识产权，将公司的电脑软件复制到自己的个人电脑上通常是违法的行为，你应该自行购买或请公司代购同样的软件。使用盗版电脑软件是违法的！

当你在家完成了某份简报文件后，要记得在文件上注明编辑日期，以提醒自己何者才是最新资料〃例如：“1998年4月30日1.2版”。但是在正式打印前，别忘了将此行日期略去。

不需要的文档就不要带回家，甚至相关的文档也应精简，尤其当你带回家的不是磁盘，而是书面文件时更应如此。如果担心自己会不慎把来自不同文档的文件混在一起，搞不清楚哪一份文件是属于哪一个文档的话，可以用铅笔轻轻地在文件上方注明，这样就再也不会弄乱了。万一你记不清楚从家里带来的文档是否应取代公司电脑上的旧档，这时你可以检视文档的编辑曰期，通常日期较晚的文档都是最新修改过的。

回家加班时的时间管理：有时做回家加班的最佳时机是你真正“下班了”的时间，不要因为做功课，就完全牺牲了个人生活的情趣。依你的睡眠习惯而定，也许是一早起床或是就寝前，不一定要一到家就急着继续做功课。感受一下你的生物钟，选择最恰当的时段。

回家加班若是阅读倒是很好的选择。有些公司上班非常忙碌，根本不容许有机会让人坐下来，好好看一下备忘录或是公文。而即使想看，见到大伙忙来忙去，自己却静静地坐在那儿阅读，甚至还会有罪恶感呢！但是在家里感觉就不一样了，比较轻松舒适，可以思考，也可以做较周详的规划或安排事情的缓急顺序。

加班要适可而止，注意时间管理。平常工作有既定的下班时间，在家加班当然也应设定适当的时限。为了不致散漫无章，你应该设定做回家加班明确的起迄时间，虽然不一定每一次都谨守自己的规定，但至少对什么时候该开始做功课有个概念。其实更重要的是，你知道什么时候该休息。这样做有助于激励自己有效率地完成工作，且当你把你的手提电脑关机时，心中也不会感到任何歉疾。

如果家中有小孩，可以请他们帮你做些简单的工作。比如说，请他们帮你整理一下文档，年纪较大的孩子可以请他们上网，帮你搜集一些资料。你应该已经注意到，孩童比大人更能接受电脑并善用电脑。让孩子参与你的工作，不仅可以帮你免掉一些在家工作可能会遇到的麻烦，你的孩子也会因为能够协助你而大有成就感，亲子之间的感情因而更紧密。除此之外，对他们而言，这是一个很好的工作实习经验，同时还能学习如何担负责任。但给的量务必适度，不要让孩子从此视为畏途不要过度要求自己！

如果在办公室巳经冲锋陷阵一整天，回到家就不要再以同样的步调折磨自己的精神与体力，否则就会像经济学家所说的：“边际效用递减!”你付出的努力越多，所获得的报酬却反而越少。如果当你开始觉得精疲力竭的时候，就站起来，放下手边的工作，离开!到外面散散步，在玫瑰花前驻足，呼吸一下花蕊的芬芳，醒醒脑！

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