时间管理与例行公事(二)
例行公事范例
我们也可以在时间管理上做同样的事情:无论何时都尽可能开发例行公事。这里有些例子。
例行公事1:星期天加油
我每个星期天都为汽车加油。这是我开发出的例行公事,这件事让我受益颇多。这一切始于每星期一早上我上班经常晚到,而且没有足够的汽油开到办公室,更会加倍迟到。我曾试过在星期一提早出门,但还是失败。最后,我发现在星期天加满油,星期一早上就少做一件事。这还挺管用的。
我过去常延迟加油,结果在我的生活中多了一些小混乱,有些临时的约会因为没油去加油而迟到。
我不只延迟,还得了焦虑症!“应该现在去加油吗?不,还够用。”“糟了,进度落后,明天再加油吧,要记得明天提早出门去加油。”、“啊,本来打算昨晚加油,但是太累忘了,真该死!”一大堆脑能源竟然浪费在这么简单的事情上。
现在,在我一星期的前半段,这类的混乱已经消除了,有时候还可以维持整个星期,如果我在那星期比较少开车的话。
这很棒,简单的例行公事对我很有用。
我的部分脑力的思考活动,可以减少思考一件事了(加油),而且很快地,这个习惯自动地存在我部分的大脑里。每当星期天开车时,我就会去加油。
一个好的例行公事的关键就是有了足够的练习,开始做一件事时可以不假思索。少思考加油的事,意味着,保留更多的脑力给其他事情。到最后,你甚至忘记为何做这个例行公事。这没什么,事实上这是一件好事。呼吸这件事根本不必想:它是大脑的一种自动功能。想一想,如果每隔几秒你就必须停下来呼吸,这不是令人非常分心吗?回想一下为什么呼吸是重要的,决定呼吸,然后集中精神动用你的肌肉,吸气、吐气!
有一个星期天加满油后,我对我的乘客提起我都在星期天加油。他问我为什么,然而我却记不起来。我只知道已经行之经年,开始这么做是因为修正一个问题,而且成功地解决了问题。
哦,对了!说到了自动自发!我花了一两分钟才想起原本的理由。如果在我们的生活中,其他挂虑的事情都能变成自动功能,该有多好!
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