找到你的保持专心的尖峰时段
有些人觉得在一天里的某些时段比较容易专心。建立促进专心环境的一部分,是要找出专心的最佳时间。换言之,就是什么时候可以不费力地维持专心。当我把尖峰专注时段安排给脑力活动时,感觉好像转换到我的“大脑”。仔细想一下每天不同的时段,找出运用脑力的最佳时机,是在早晨?上午?午餐过后?下午?傍晚?还是在晚上?很少有技术人员称自己为“早晨的人”,但是这可能与你起床后专注的能力无关。
你的体能活动与脑力活动的尖峰时段可能不同。好比像我,在吃完午餐后很想睡觉,在工作岗位上昏昏欲睡,无法集中精神。利用这些可能精神“下降”的期间做些体能上的工作,例如安装新硬件到架子上或整理电缆线。一旦你决定了尖峰专注时间,如何将它发挥到最佳状态?重新安排你的一天,在尖峰时段做你的项目,如果你在那个时段有定期的会议,挪开它。别在尖峰时段收发E-mail或打电话,这些可能是重要的工作,但它们不需要用到大脑。
第一小时规则
第一小时规则指的是工作日的第一小时通常是办公室最安静的一个小时。我不属于早起的鸟儿,但是如果能早一点把自己拖进工作,能在第一个小时做完的事要比剩余的一天做的事还多,因为这个小时没有干扰。
你如何度过一天的第一个小时?我敢说,你花在收发E-mail和语音信件上。与其让这些事消耗你的第一个小时,为何不只查看主题栏看起来很重要的E-mail(或是上司寄给你的E-mail),读完这些,就关掉E-mail收发软件。现在把第一小时花在项目上,你不会有很多干扰,而且在你完成事情后E-mail不会消失不见。此外,如果你很早就上班,没有人在办公室观察你的反应,那么你急什么?
如果你有网络监控系统(你应该有、可以查看仪表板视图,确信每件事情都没问题后,就不用再看更详细的系统状态信息。例如,我使用开放源码程序监控我所负责的服务,如Nagios监控我所负责的服务,如E-mail服务器、路由由、web服务器等。当早上一上班时,我可以查看总览页,看看是否所有指示都为绿色,确认后就把第一小时花在项目上,而不用担心不知道哪件事情会“当”掉。我一开始配置Nagios的范围很小,只监控某个路由器是否运作、SMTP端口是否响应E-mail服务器。接着,每次运作中断时就可帮我找出其他应监控之物,从而扩大了配置。
如果第一个小时规则让你进行得很好,通过提早一小时到办公室把它转换成前两小时规则。
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