时间管理的原则(四)
在“项目期间”保持专心
我在本章稍早曾提及管理干扰的重要性,这就是保持专心的全部。干扰是专心的天敌,你将学习使用笔记和其他技术来维持专心。
分心也是,嗯,分心!想想操作系统是如何运作的。当时间紧迫的工作必须完成时,内核会锁住其他工作,只运作这个工作直到它完成。例如,当内存被分配到一个工作时,内核锁住所有其他内存表的这个工作正确进行,而不让多个进程在同时间内试图修改分配表。身为SA的你在工作时也需要类似这样的专心。
操作系统设计者不遗余力地要确保一个程序能很快地从中断(interruption)中返回(特别是在多任务操作系统内,进程间的常量交换),他们这么做是因为他们都知道,从一个中断返回很浪费时间,应该把时间缩到最短。你也应该这么做。
以工作生活上的工具管理社交生活
最后但并非最不重要的一点,别忘了玩乐。我们用来确认是否有足够时间做重要项目的时间管理工具,也可以用来确认我们不想错失的社交生活和家庭生活。
没有人在临死前的想法会是:天啊,我真希望多花点时间待在办公室。
通过利用相同工具安排你的工作和非工作生活,可以增加使用这些技术的练习机会!练习越多,越可加快发展出更好的组织习惯。你也可以衡量出一些好的、被证实过的技术,而不必重新开发新的东西。
这并不代表你的社交生活将一成不变死死板板的。有时安排在晚上出去玩也没什么不对!
并不简单
我曾被教导过,要提早在学习过程中告知人们学习有多困难,人们才不会在知道一切不全都是享受时感到失望。我也被教导说,告知人们会变得更好,而不是承诺“简单、一蹴而就”,如此,当人们在第一次尝试失败时,才不会责怪自己没有达成立竿见影的预期,因而放弃。因此,我要完全地澄清:这可能是你未曾遇到过最困难的旅途。你已经花了前半生发展出你目前拥有的时间管理习惯,你无法在一夜之间改变这个习惯。它需要长时间的练习。你经常被它绊倒,请过个把月再回来重读一章并且找到错误出在哪里。有时这看起来好像没希望了,这里写的技术只是浪费时间,把自己过去的方式混在一起搞得更困难。
我保证你会有这种感觉,因为我也全都体验过。
但是现在我写出此书并存活下来,你也会一样。
所有事情看来都是讨厌和困难的,只要记住“改变”是一小步、一小步进行。继续尝试,持之以恒,告诉自己“信任过程”,从你的大脑榨出那些负面思想,然后再试一次。
当你的预期变小时,就会有人对你说:“你这么有条理!我真希望知道你是怎么办到的!”于是你终将察觉到,有一天,你不需要再回头参考这本书了。成功!
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