时间管理与例行公事（三）

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例行公事2：永远携带笔记

理论上，我无论在哪里都需要笔记。我在工作时需要它，显然，有时候在家里也需要它。如果我认为晚上在家不需要，应该把它留在工作场所吗？我应该放在车上还是带进屋内？“不，我今晚不需要它，就放在这里。”

然而结果是我需要它。由于我太懒，懒于走到外面的车子拿，于是与朋友约在星期四吃晚餐，因为我不记得那天有什么约会撞期。然而我也可能忘了这个约会（因为没有记录下来），或者可能那天会撞期，我必须重新安排行程。这让我增加许多工作，而且牵累到许多人。

重新安排行程所花的时间，要比跑去车上拿那该死的笔记多吗？那当然。但是我没去车上拿，因为在那一刻我感觉试着记住约会比较省时间。我马上要更简单的选择，而不是一些理论的将来——在我可能错了的时候。看我多厉害！我刚刚省下了来回跑到车子上的路程。

更糟糕的情况是，当我早上开车去上班时发现我没带笔记，我想着：“在哪里？很显然不在车子里。昨天带回家了吗？我不知道。一定是放在办公室。”

当然，当我到办公室后才发现笔记确实放在家里。现在我要过一天没有笔记的日子。工作表项目弄得乱七八糟，一些约会没赴约，真可怕。

为了协助我开发这个例行公事，我找到一个很棒的箴言可用：如果我问：“应该带笔记吗？”答案是：“应该！”

这里有个骨牌效应运作良好。当我下班时，我知道要带着笔记I当我离家上班时，如果笔记不在车上，我知道要回屋里找它。由于我总是将它带在身边，我知道昨晚不可能放在办公室。

这就是14年来为什么我只丢掉过一次笔记。每次我离开房间、下班回家、进到车子里、下车，无论到哪里，我都知道应该带着笔记。因为这种完全的贯彻，习惯很快地养成并深植在我心。有时候我们遗忘东西，因为失去它的踪迹。我们放下东西，之后离开房间忘了它，因为我们不习惯经常带着它。因为不常带着笔记，大脑合理性地认为现在没有带着是可以的。我形成这个习惯，拿着笔记在我手上几乎变成触觉性的上瘾。

警告：我丢掉笔记的那一次是因为赶时间，而且同时要带很多东西，因而分心。我要特别指出，那家礼车公司连夜将它空运回来，让我隔日收到笔记。我很幸运。

有什么东西是你认为不能没有它的？为什么不随时带在身上呢？

花点时间想一下，下面有哪些东西随身携带时有其方便性，而不用浪费脑力去决定是否将其带在身上：

• PDA或PAA（笔记本、备忘录）
• 手机和或传呼机
• ?一枝笔
• 皮夹、钱包之类
• 身份证
• 钥匙（金属和电子式）
• 医保卡、保险卡之类
• 笔记本电脑（对某些人而言）

哦，当然，让他们笑你带着“口袋保护套”。我们都知道随时带着笔的重要性。

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