时间管理与例行公事（四）

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例行公事3：定期与上司开会

我需要与上司的“面对面沟通时间”。我喜欢独立自主，但那是有限度的。安排与上司开会是个较大的时间投资。如果我加一加与她联络开会的时间、花在即时通讯、与她的秘书联络等，竟然要30分钟，而只安排了15分钟与上司开会。这有点疯狂吧。

因此，后来我们同意每个星期二早上10点，无论需不需要，都定期见面，不然就是电话联络。现在这个15分钟会议不需花时间安排。

你或许与你的上司可以类似方式安排，特别是如果觉得与上司的沟通还不太足够时。每天早上9点花5分钟报告状态更新情况，比起你整天追着她跑更为有用，也比较不会惹毛了她。

说也奇怪，如果你的上司说你要求她对你的注意力太多，这么做也有帮助。如果见你的上司时有一半时间刚好是安排比较大型的讨论，那么最好定期安排开会时间，这样才能巩固会议。

如果你要问，答案永远是“是”

这些年来，当每次出现问题要作决定时，我对于下面这些问題的答案永远是“是”。现在可以停止浪费我的脑力了。

• 现在是保存我正在做的文件的好时机吗？
• 我应该带着笔记吗（相对于留在这里）？
• 我应该把它加入工作表吗？
• 在我同意这个约会前应该检查一下日程表吗？
• 我应该把它写到我的日程表吗？
• 在我同意加班前是否应该检查一下下班后的计划？
• 今天早上，在我决定再玩一次Half Life游戏前，是否应该检查一下有任何早上的约会吗？
• 今天我应该做循环吗（相对于松弛）？
• 我应该现在就加油吗（相对于快没油时再加）？
• 我应该现在就做这些小任务或瑣碎的亊吗（相对于延后且希望没人会注意到，或者事情还没到紧急状况）？

这些问题的答案都是“是”。这个清单是经过痛苦的10年，卷入各种大小麻烦后所想出来的问題；是衡量两种选择的得失以及经过深思但做了错误的决定后所开发出未的。我试图成为聪明人。经过很长一段时间，我才知道“别再想！答案是‘是’”。别衡量问題；别浪费脑力作决定；别说服自己只有这一次事情不一样！如果要问自己问题，答案永远是“是”。

在许多情况下，对于工作考虑作决定的时间比执行的还久。打开SA查看日程表花了10秒钟，可是我可以花同样时间去合理化我今天的记忆没问題，不用检查。

许多那些问题等同于问到：“我应该相信我的记忆，还是笔记上的记忆？”其实就是知道我们的记忆有缺失，否则不会用笔记记下来、对吗？用它吧！

我花了将近10年开发出那些问题的每个规则，结果很奇怪的巧合，每个问题的答案都相同。省下你自己许多痛苦的经验，相信我，答案永远是“是”。

以上是"时间管理与例行公事（四）"的内容，本文的主题是“这些年来，当每次出现问题要作决定时，我对于下面这些问題的答案永远是“是”。现在可以停止浪费我的脑力了。这个清单是经过痛苦的10年，卷入各种大小麻烦后所想出来的问題；是衡量两种选择的得失以及经过深思但做了错误的决定后所开发出未的。”。时间管理系统(www.timebao.com)专注于时间管理，致力于为您提供最优秀的时间管理培训课程。如果你对以上文章内容感兴趣，那么你可能对以下文章也感兴趣： 基业长青不在是百年梦想, 用价值时间管理导图进行高效能时间管理, 如何减少干扰, 感谢您对本站的支持。

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