办公自动化软件的工作流信息全面归集

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办公自动化软件的工作流信息全面归集
由于工作流模块与其他模块的协同，工作流程在流转的过程中可对所有相关的数据进行链接。例如合同的流转，除了合同本身，还可以将相关的客户帐户、涉及的项目等与其进行链接。一旦数据间建立了链接关系，通过任意一个数据点都可获得其他的相关数据。例如合同的流转被自动加入客户帐户和项目的数据库中，并作为客户和项目信息的组成部分。
自动更新数据库
工作流模块在信息流转的过程中，会自动更新系统原有的相关数据库，这是工作流模块另一个重要的特性体现，通过数据自动更新，避免了二次手工录入带来的工作效率低下和失误的情况，泛普软件真正实现公司管理和运营的电子化。例如交易、借款、报销、预算等请求会自动对财务数据进行更新，资产入库流程会自动更新资产库存量。
流程门户定义
通过与公司信息门户的结合，工作流模块实现流程定义的门户化，根据不同的信息门户设定不同的流程。
图形化工作流程
请求流转的过程中，可以利用图形化工具快速获取请求流转的情况。包括当前所在节点、节点操作者、所流经的路由和即将流经的路由。

流程动态维护
公司的组织机构和业务模式可能会经常发生变化，协同软件可以根据公司的实际需求灵活的定制相关的工作流程，方便公司进行各种工作流程的动态维护管理。当工作流程按公司实际情况的变化而被重新定义后，基于原来工作流程规则创建的所有请求都将按照新定义的工作流程来流转。而这一切只需对系统进行简单便捷的操作就可以实现。
搜索功能
可以设定多种条件对请求进行搜索，工作流模块与其他模块的协同可以使用户根据相关的文档或项目等条件搜索请求。
分析功能
固定报表
工作流模块提供强大的视图和报告。从这些报告中，可以对请求的内容、处理时间、处理质量等进行分析，为公司制定相应的措施提供决策支持。
在同一个界面内完成整个报表的设定
泛普OA可以允许多个排序字段，并可以设置升降序。
自定义报表
公司所需的报表是多种多样的，皇冠集团不仅需要固定报表，还需要随时自定义的报表。这些自定义报表的数据基于系统中的工作流程，由于工作流程本身也可自定义，所以自定义报表可以满足公司根据实际业务对数据提取和分析的全面需求。可被定义的报表如日常工作报表、费用统计报表、合同报表等。
　　流程管理小结

协同办公平台统一和规范化公司的各种工作流程
支持工作流的从简单到复杂的定义
字段、表单、节点、路由、条件等各种流程元素的定义
直流、分流、条件流转、支持多种可能流向的选择
动态维护工作流以支持组织运作
流程赋权、转发、批注、代理、会签等功能
与工作桌面、PC短信、手机短信、即时通讯等集成的流程提醒
流程的智能化自动触发
流程跟踪、监控和回溯
流程自动更新数据库
高效的工作流程处理方式
流程的图形化
流程的门户化
流程信息的全面归集
固定及可自定义的报表
各类报表自定义的统计分析