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什么是工作流管理系统？
工作流管理系统，是一种在工作流形式化表示的驱动下，通过软件的执行而完成工作流定义、管理及执行的系统，其主要目标是对业务过程中各步骤(或称活动、环节)发生的先后次序及同各步骤相关的相应人力或信息资源的调用等进行管理而实现业务过程的自动化。
当然此种管理可能会在不同的信息及通信环境下实现，所涉及的范围可以小至一个几人的工作组，也可以大到企业(机构)与企业(机构)之间。
它包含有三大功能模块：泛普软件泛普OA系统建立时功能、运行时实例控制功能、运行时同用户及应用的交互功能。
在流程管理过程中，有些业务需要按照一定时间规律固定发起，如周报、月报、季报、年报等，由于人为原因，工作流管理系统可能有时不能及时发起业务，如果有计划任务管理功能，将不会造成工作延迟、遗漏等现象的发生。
泛普软件计划任务主要包括以下功能：
1、选择需要设置的固定流程;
2、选择流程发起的职员;
3、选择接收任务岗位;
4、设置任务时间，多种设置方法，满足各种时间规律;
5、上传业务附件模板;
6、消息通知;
7、业务表单自动加载;
8、业务主题可根据时间定制;
9、流程按照设置时间自动发起;
10、自动提交给任务接收者
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