企业级系统是OA实现的绝佳载体
关于什么是企业级系统,目前存在很多不同的认识和见解。从关联程度角度看,企业级系统与其他一般的系统存在大量的联系,它往往是企业架构的核心或者枢纽;从服务范围角度看,它一般服务于整个企业,不是针对某个部门、某项业务的特定领域的应用系统;从服务内容看,福州OA软件大量集聚整合信息单元并直接或者间接地对外提供各种服务。不管如何定义,企业级系统都可以简单地理解成对整个企业的IT体系架构正常运转影响巨大的系统,整合是它的显著特点。选择企业级系统作为导入OA方法的载体,主要基于以下考虑。
(1)构建、发展和使用企业级系统是柔性架构的内在要求。首先,企业级系统的存在符合架构体系的自然生态原则。大自然中,除了各种动物、植物的多样性存在外,也有诸如阳光、空气、水等公共元素的存在。人类社会的各种组织中,除了家庭、企业等组织外,教堂、医院、政府等机构都发挥着类似企业级系统的作用。其次,企业级系统是应用系统呈现松散耦合态势后加强整合的手段。以高内聚、松耦合规划原则独立建设的应用系统在协作和一致性方面对企业级系统有天然的依赖。最后,企业级系统是柔性架构的基础。柔性架构要求快速实现因需而变,传统的应用竖井固化并私有了数据和应用,福州OA系统就是打破这些固化的桥梁,将禁锢的资源释放出来变成活水,从而使共享、封装和复用成为可能。因此,企业级系统是IT体系架构的重要支撑点,它是企业发展到一定规模的必然产物。
(2)企业级系统的特点决定了它是推动OA实现的绝佳载体。首先,从企业级系统和一般系统的关系来看,一般系统直接为业务服务,可以认为是表现层,浮于水面之上;企业级系统是支撑框架,位于水面之下。作为支撑基础的企业级系统对于一般系统架构风格的转变有强大的推动作用。其次,将企业级系统作为推动OA落地的载体,能够实现整体平滑过渡。企业级系统往往是主动规划出来的,企业的业务和管理流程不会天然依赖于企业级系统。在一般系统逐一纳入企业级系统支撑和服务范围的过程中,福州OA可促成应用系统架构风格的逐个转变,这种逐步过渡的方式也符合架构变革的渐进性原则。对于单个应用系统而言,时间点也不是强制的,可以等待升级、更换等契机。
(3)构建企业级系统能够为推动OA实现提供组织保障。由于企业级系统牵涉面广、干系人众多,必定需要专门机构负责统筹、协调、权衡。另外,由于它并不是天然存在于应用体系中,相对于多数应用系统而言,它往往是后来者,它的出现将改变其他应用系统的行为习惯,有些时候,特别在它还未能完全发挥作用的建设初期,还要经常面对怀疑的眼光,不一定能得到大多数人的理解和支持。因此,企业级系统有赖于强势部门的强力推进。而推动OA落地的过程与企业级系统建设过程类似,必然很复杂。因此,为推动企业级系统建设而成立或指定专门负责机构完全有可能被复用为推动OA的组织机构。
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