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用泛普软件吧，使用人数少的话，可以免费用，如果用的人超过一定量要收费的呀。归类整理：文档版本管理混乱文档版本繁多，难以整合和统一管理。文档版本无法恢复，造成知识流失。经常发生因使用错误版本而导致客户流失的事情。文档多版本管理：版本修订、版本跟踪、版本还原、版本比较等版本功能。协作协同与协作：比较各系统在提供文档协作：修改、审核、版本比较、消息提醒、邮件通知、手机短信通知等功能的差异，实现企业文档有效协作。
泛普软件倡导文档协作的理念，提高员工文档输出能力和文档质量。需求：文档共享简便化 高效文档协作 文档审核流程化。限设置文档安全缺乏保障文档分散存储，容易丢失。文档权限控制不明，容易泄密。纸质文档的抗灾难性差。文档统一集中存储，全面安全管理：统一的存储环境、明晰的权限控制和纸质文档电子化功能。 泛普软件泛普OA系统更细分的权限，可以控制对文档对象的所有操作，如打印、分发、查看、编辑等等--提供详尽的系统操作历史记录，所有系统内的操作都将被记录在案。
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