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强大的OA系统引领高效率办公
我国的许多企业都是采用金字塔型的管理方式,底层员工最多,从底层到高层人数逐渐减少。OA办公系统采用良好的底层管理不仅切合了企业的实际,也为企业的长久发展奠定了坚实的基础。
那么OA办公系统到底给企业带来了什么好处呢?
OA系统通过其即时通讯功能在企业内部搭建了一个公司内部信息交流平台。取代了企业原先的电话沟通方式,既降低了成本,也提高了工作效率。甚至在断网的情况下也依然可以发送文件、邮件、文档等多各种重要信息。
以往企业在发送公告等方面往往采用的是邮件或者传真的方式。这种传递方式存在延迟、以及设备故障等多种隐患。而OA则是为企业建立起一个信息集中发布的平台,企业可以直接将公告发布到OA信息平台上,还能对这些信息进行分类管理。
OA的文档保存、共享、查找功能让办公更加方便。就如同档案柜一般,不同类别的文件放在不同的抽屉。重要文件可以设置观看权限,有效的保护了公司机密。另外,其强大的查找功能也让办公效率大大增加。
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