个人协同管理体系的建立与管理

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 　　个人协同管理体系的建立与管理

　　一、当前个人免费协同办公系统模式问题的根源在哪里?

　　当 前个人免费协同办公系统模式，是建立在一个错误的假设上，虽然这个假设以前是正确的，但是它显然并不适合我们现在的环境。这个假设就是：“协同管理不能够共享!”所 以，“人们不可能随时随时找到自己所需要的协同管理，而必须将它事前“储藏”起来”，所以“协同管理‘储藏’的多寡决定了个人协同管理运用的最大值”，所以“积累的各 门类的协同管理越完整越好，越“成套”越好”，所以，“对各类协同管理不论需求兼收并蓄”……没错，在以前的生活环境中，这些都是个人能力成长的不二法门——但这 几年变化太大了，我们目前是实实在在的处于信息量空前的“网络时代”，这与过去在信息获取方面有三点显著不同：

　　1、信息的收集极其方便，几乎是向人“涌”来;

　　2、各种信息更新的速度越来越快;

　　3、所获信息的质量却良莠不齐。

　　问题是，时代改变了，但学习模式并未做相应的改变，下面一起来看看这都对我们产生了什么样的影响：

　　基于“网络时代”的三大变化，影响最终学习效果的主因正是“以协同管理的积累为中心”的学习方式，而这一约定俗成的方式，却是基于过去“协同管理不能共享”的客观现实。

　　问题的根源在哪里?请看上图，“协同管理‘储藏’的多寡决定了个人能力的大小”这个过时的错误假设，让我们白白消耗了许多的精力，却事倍功半。想想看，我们使劲地下载，使劲的复制粘贴，收集各种能收集到的资料——问题是，有多少被自己真正消化了呢?

　　二、建立全新的个人免费协同办公系统体系

　　1、必须摒弃不合时宜的“协同管理储藏中心”，把精力让在对协同管理的运用上。

　　首先需要搭建个人的协同管理结构，用于信息的分类与筛选，除尽量排除垃圾信息的干扰外，可有可无的信息亦应直接删除，对于感兴趣的信息可以建立一个专门的存放之所，比如我是建立了一个“协同管理面”的门类来管理。下图中描述了我目前的个人协同管理结构。

　　A 最下面一层是必须具备的基础技能，所有包含的条目必须达标，否则将难以支撑更高等级的技能值。

　　B 第三层是协同管理面，这个应该越宽越好，可以把自己的兴趣爱好包括进来，所有感兴趣的东西都可以放在这个区域中，需要注意的是，对这个区域的精力投放要严格控制，达到理解程度即可，至多不能超出掌握(要是真对某个条目欲罢不能，可以把它挪到其它区域)，这是精力控制的关键，切记!

　　C 第二层是专业技能，是指对个人专业的长远规划，这里的面积已经非常窄了，此处应当根据自己的工作及个人特点来谨慎制订，旨在对自己的职业能力进行补充，最好不要超出三项——传说中的精力超人也只呆在传说中而已。

　　D 最高的一层是职业技能，到了这里，已经是自己所有能力的颠峰——实际工作能力，这里是个人目前的真正实力——无论你想做什么事，你能用到的(或者别人能用到你的)，只有你现实具备的能力。

　　2、 严格按照既定的协同管理结构来处理信息(下图)，其中的深入程度表示需要达到的标准，由低到高分别是：接触/理解/掌握/保持/深入/精湛(另外还有两个相对独立的感悟与欣赏)。越往高处表示要达到的水平越高，同时花费的时间和精力也越多。一个分类对应两个深入程度，黄色区域表示要达到的最小值，绿色表示最大值;

　　3、定期修改协同管理结构以适应新的环境变化

　　三、这个体系必须能将精力集中于对目标协同管理的吸收上

　　套用TOC的理论来讲，“协同管理的吸收”在这里是瓶颈，那么所有非瓶颈资源的能力提升都不会对最终系统输出有任何益处，所以目前而言，凡是影响“目标协同管理吸收”的事情，一概要予以杜绝!

　　1、明确规定自己不做什么

　　2、定期剔除无关的、无法辨视真伪的协同管理

　　3、每日留出固定的时间来消化新协同管理。

　　4、运用一些现代的脑科学研究成果，比如遗忘曲线、速记、思维导图、复读记忆等，摸索最适合自己的方法。

　　四、所用到的工具

　　1、基础技能训练卡片

　　2、需要长期记忆的系列读书笔记

　　3、能放在床头的已分类的书籍

　　4、需要熟习的复读资料库

　　5、编几个程序吧，水平最近长近了不少——虽然只是业余爱好