免费协同管理软件目前所面临的问题

2014年据CSI调查显示：在所有的安全技术应用中，以数据加密传输和加密存储为基础的技术应用所占比率分别为66%和47%……

通过这一调查，我们可以看到数据加密技术正在成为继防病毒、防火墙、VPN、反间谍、入侵检测等传统安全技术后的又一具有发展趋势的应用技术，针对机密信息的安全保护正在成为更多企业关注的新方向。
　　免费协同管理软件细化到在如今的商业环境中，我们对办公软件的期待决不仅仅是收发电子邮件的能力、排版文档、制作工作表以及创建幻灯片这么简单。我们还需要有办法保护这些文件不受非授权人的访问，感染恶意代码，以及防止我们的文件被共享的对象将其滥用。是否拥有一款好的免费协同办公平台系统无疑是企业重点考虑的问题，在决定选用哪种免费协同办公平台系统来保护文档安全时，要重点考虑加密的方式及技术，以前沿科技的免费协同办公平台系统为佳。目前免费协同管理软件在企业当中出现什么现状和问题？ (1)档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种手工处理方式耗费大量劳动和时间，使得整个流程既繁琐又低效。 (2)档案存放次序较易被打乱，档案查阅耗时长虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，需要将所有的档案筛选一遍，造成查找困难。 (3)档案的盘点操作不科学由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。 (4)对失效档案的管理滞后由于传统管理模式下档案盘点工作的困难，管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准切，使得失效档案不能被及时发现和处理。形成大量冗余档案，给免费协同管理软件工作带来额外负荷和成本。

发布：2025-10-31 03:50 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]