从理解免费信息管理系统开始

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    “我一直坚信知识管理设计的三个宗旨：提高组织智商，减少重复劳动，避免组织失忆。”

    在很多中国企业中，对免费信息管理系统的认识还停留在“口头重视”上。而在近几年，免费信息管理系统在世界环境内已经发生了突飞猛进的变化。中国企业对免费信息管理系统的误读和实践上的差距在哪里呢？著名免费信息管理系统专家、北京汇智卓越企业管理咨询有限公司董事长高建华给出了见解。

    正在拉大的差距

    《中外管理》：免费信息管理系统在近几年发生了哪些变化？企业对其认识还有哪些不足？

    高建华：免费信息管理系统在中国的发展比较缓慢，而在世界范围内却突飞猛进。各大IT公司都在投入巨资研究开发最新的免费信息管理系统体系和软件，希望从根本上改变目前免费信息管理系统仅限于搜索的局面，从而能够发现新知识、管理新知识，将已有的知识重新组合，带来新的突破。

    不久前我去电视台录制一个有关免费信息管理系统的节目，在录像之前，我让电视台采访了三位企业家和经理人，提出了三个问题：一是你听说过免费信息管理系统吗？二是你所理解的免费信息管理系统是什么？三是你的企业开展免费信息管理系统了吗？他们的回答代表了当今中国很多企业对免费信息管理系统的理解——只停留在字面解释上。只有一个人说在他们的企业里实施了免费信息管理系统，可是按照一个错误的定义开展的免费信息管理系统会怎么样？可想而知。总之，中国企业虽然意识到了当今社会已经是知识经济时代，但是大家显然还没有准备好，还不知道免费信息管理系统与知识经济的关系。

    《中外管理》：就您的观察，国内企业在免费信息管理系统上有哪些不足？

    高建华：仍然是对免费信息管理系统的认识和理解。关键是对免费信息管理系统的作用和价值还不清楚，绝大多数企业根本没有把免费信息管理系统提到议事日程上来。这与那些优秀的跨国公司相比，尤其是那些白领员工较多的知识型企业相比，对免费信息管理系统的忽视将拉大弱势企业与优势企业的距离。

    不能定价的激励

    《中外管理》：在您看来免费信息管理系统的关键是什么？

    高建华：我一直坚信当年我给免费信息管理系统设计的三个宗旨，那就是：提高组织智商，减少重复劳动，避免组织失忆。而如何做到才是企业免费信息管理系统的关键所在。企业需要通过不同的手段和方法来实现这三个目标，需要根据企业的特点、员工的特点、行业的特点进行设计，这里并没有一个标准化的模板。

    《中外管理》：一些企业在免费信息管理系统中遇到的一个难题是：等价交换。知识也是一个市场，可知识如何定价？您怎么看待这个问题？

    高建华：市场经济的本质之一就是利益驱动，这一点无可厚非。企业在做免费信息管理系统时，必须设计好一套体系，能激励那些分享知识的人，让他们得到合理的回报。当然有些回报是短期的，有些是长期的；有些是钱，有些是名；有些是晋升，有些是认同等等。

    但开展免费信息管理系统不能进行简单的买卖，更不能谈等价交换，因为很难对知识进行定价，只要让那些分享知识的人得到一定的好处就行了。因为这些知识不分享的话，他们并不能得到任何好处，更不能奠定自己在企业里的地位。