基建MIS：物资、造价与工程全方位管理解析

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 　　基建MIS

　　(1)物资管理

　　泛普软件实现物资仓库的到货登记、接收、验收、入库、出库、库存查询、工器具借用与退还、备品备件领用等全过程管理，支持生成各环节台账报表，为仓库管理提供软件工具支持。

　　1)实现对箱件到货的登记;

　　2)实现对已到货登记箱件的接收;

　　3)实现对已接收的设备进行开箱验收;

　　4)根据材料采购订单(合同)的供货明细验收入库;

　　5)在设备材料入库、出库及退库的基础上形成库存台账;

　　6)依据需求单位提出的设备材料申请对出库进行管理;

　　7)对设备材料的仓库管理环节进行统计;

　　8)对工器具领用、备品备件领用进行管理;

　　9)实现根据施工合同，对甲供材料、安装设备提出需用申请、上报进行审批;

　　10)根据施工进度计划所涉及的设备材料需求，实时对比库存并进行缺货提醒。

　　(2)造价管理

　　1)合同管理

　　a)合同台帐管理;

　　b)合同基本信息：维护合同基本信息;

　　c)合同分摊：在合同和概算项目之间建立起明确的联系，概算项目下合同额自动归集;

　　d)合同变更：通过合同变更管理，在合同台帐管理中能够实现对变更的合同归集;

　　e)合同统计：系统将合同的付款、变更的费用全面反映在合同台帐及相应概算项目中。

　　2)概算管理

　　在建立起的概算项目基本信息基础上，以概算项目为主线对相应合同执行信息、投资完成信息进行跟踪管理，实现投资分析。

　　3)结算管理

　　工程管理系统实现进度款线上结算审核。通过合同结算处理，结算数据按合同分摊到项目，项目的结算数据自动归集。

　　4)投资计划

　　建立合同付款计划，实现对月度、季度、年度投资计划的编制，进行月度、季度、年度投资计划的分析、预警。

　　(3)工程管理

　　1)工程信息统计

　　系统应具备以下工程信息统计功能：

　　a)管理基建过程中的各类简报及会议纪要，包括施工简报、建设简报、设计简报、监理简报等，简报按照集团标准格式提供;

　　b)记录工程相关会议(如工程协调会等)的决议内容，确保会议纪要的完整性和可追溯性。

　　2)设计管理

　　对设计单位提交的信息进行全方位信息化管理，包括：

　　a)设计方案审核，涵盖初可审查、可研审查、可研收口、初设审查、初设收口等环节;

　　b)图纸交付进度的跟踪与管理;

　　c)施工图交底的管理与记录;

　　d)施工图会审的组织与记录;

　　e)设计变更及其审核流程的管理;

　　f)专业施工组织设计、重大施工技术方案的审查;

　　g)提供设计强制条文的查询和执行情况检查功能。

　　3)协同管理

　　系统应实现以下协同管理功能：

　　a)通过表单和流程的设计与发起，促进业主、监理、施工单位等多方在基建工程业务中的协调沟通，相关表单、流程均应遵照集团标准格式要求;

　　b)引入流程审批机制，实现文件的起草登记、流程送审、审批生效的全过程管理;

　　c)按协同事项发起单位的不同，系统按照表单类别内置相应表格。

　　d)将工程使用的所有工程监理表式，全部纳入基建MIS流程管理，同时实现PC端和手机移动端流程审批。