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泛普软件/项目解决方案/泛普项目管理平台:全流程投资与项目管理解决方案

泛普项目管理平台:全流程投资与项目管理解决方案

  泛普项目管理平台  投资管理 项目投资计划 编制集团年度投资计划,并在线审批。  投资项目立项 项目立项审批,形成正式投资项目信息。  年度投资计划 编制在建项目

   泛普项目管理平台

  投资管理 项目投资计划 编制集团年度投资计划,并在线审批。

  投资项目立项 项目立项审批,形成正式投资项目信息。

  年度投资计划 编制在建项目年度投资计划,根据工程各标段投资计划汇总形成项目年度投资计划,分摊到每个月。

  投资完成进度反馈 各标段上报各月实际完成产值,形成实际投资完成数据,可与年度投资计划进行实时对比分析。

  投资统计报表 形成公司级多项目投资计划报表,统计项目自开工累计、当年、当季度、当月完成投资额,并可根据需要导出PDF报表。

  项目策划 项目经理任命 根据工程制度,任命项目经理,在线形成任命文件。

  项目团队组建 组建项目团队,可以从各职能部门调拨。

  项目目标策划 定义项目管理目标,包括质量、安全、投资、进度等,形式指标化的数据,可以后期进行考核。

  项目管理计划 编制项目管理计划,在线提交审核。

  前期管理 前期管理模板 项目前期工作模板定义,整理需要办理的各类行政许可手续,形成模板,新开工项目可以套用。

  前期任务分配 项目策划阶段,编制前期工作计划,定义每项任务的计划完成日期,并分配责任人进行跟踪。

  前期工作跟踪 各项任务责任人对任务进行跟踪,反馈实际完成时间或计划完成时间,并上传相关交付物。

  前期工作统计 统计项目前期工作手续的完成情况,按周期。

  “四证”管理 项目用地规划许可证、国有土地使用证、建设工程规划许可证、施工许可证办理计划、办理进度、办理结果查询。

  设计管理 设计立项 对项目设计基本信息进行定义,明确设计任务要求。

  设计条件输入 外部设计条件输入。

项目管理平台.png

  初步设计审查 审查初步设计成果,形成审批意见,在线闭环。

  设计进度计划 编制设计进度计划,由设计单位进行设计进展反馈。

  设计会议管理 各类设计协调会议集中管理,形成会议事项进行闭环管理。

  设计联络单 方案设计、技术设计到施工设计过程中通过确认的过程,包含产品与外部的接口关系以及双方责任承担的确定。

  图纸目录定义 定义项目组织目录,包括初设、施工图、竣工图等。

  图纸登记 录入电子版图纸。

  设计到图及领用 图纸交付后,设计图纸登记及领用相关人员。

  图纸会审 在收到施工图审查机构审批合格的施工图设计文件后,在设计交底前的全面细致的熟悉和审查施工图纸的活动。

  图纸交底 各施工单位图纸交底记录。

  设计变更 过程设计变更的申请、审批、实施。

  图纸资料库 项目图纸集中存储,在线查看,按权限分配目录权限。

  到图情况跟踪 跟踪各项目到图情况。

  采购管理 采购组定义 定义采购人员和对应的采购物资。

  设备材料表 设计形成的项目物资设备清单。

  需求管理 物资申报阶段,对需要采购物资进行编辑。

  任务分派 将物资分派给采购人员,由采购人员进行采购。

  采购任务 由采购人员选中需求,生成采购策划。

  采购策划 根据项目预算进行采购包划分,定义采购包控制价。

  采买立项 采买立项审批。

  采购文件评审 对采购文件进行在线评审。

  采买方案 编制采购方案,确定采购方式、采购周期等。

  招标/询价记录 项目招标或询价记录,包括入围供应商评审等。

  评标记录 项目评标记录。

  开标记录 开标记录。

  中标通知书 中标通知书发放。

  合同谈判及评审 合同谈判记录,评审合同草稿。

  采购进展跟踪 跟踪各项目采购进展情况,及时发现问题。

  进度管理 WBS模板 定义WBS模板,规范项目计划编制。

  日历定义 定义项目日历。

  步骤模板 定义作业步骤模板,供作业引用。

  资源定义 定义项目资源。

  分类码定义 定义项目分类码。

  计划体系 可以设置多级计划,如业主总控计划、承包商执行计划;也可以定义各专业执行计划如设计计划、采购计划、施工计划、物流计划等。

  WBS编制 WBS工作包的分解,依据计划体系,带权重。

  计划编制 编制项目主计划内容、分项计划等。

  计划审批记录 计划编制完成后,可以发起审批,批准后计划生效。

  计划下达记录 上级计划下达任务给下级计划。

  计划回收记录 已下达计划回收记录。

  检测体系配置 针对已经编制好的计划内容,进行权重分配,建立检测依据。

  检测周期配置 配置检测周期,如:周一到周日为一周。

  周期反馈 根据设置的周期进行反馈。

  反馈记录 记录周期内进度反馈的记录信息。

  项目进度概况 查看项目进度实际完成情况的总览信息。

  进度曲线 根据作业的进度数据形成计划进度与实际进度对比曲线分析图。

  作业状态查询 对项目每个作业状态数据的查询。

  目标对比分析 实际完成与进度计划对比分析,进行偏差分析。

  计划预警 计划预警的查询。

  合同管理 合同登记 合同审批通过后,登记合同的完整的信息,包括合同基本信息、甲乙方信息、合同价格明细信息等。

  补充合同 关联主合同,登记补充合同或补充协议。

  合同变更 对合同的变更过程进行记录,并提交审批,审批后的金额等信息自动汇总到合同信息页面。合同变更分原有合同细项价格或数量的变更和新增合同细项的数量或价格变更。合同变更是基于已经登记过的销售合同的变更。

  支付申请 对合同相关费用进行支付处理,并进行审批,批准后扣除相关费用科目。

  合同结算 对相关合同进行结算。

  发票登记 根据工程进度发起发票申请,经批准后进行发票登记。

  合同暂停 进行中的合同暂停处理,暂停后合同不能进项相关操作。

  合同终止 对相关合同进行终止操作。

  工程量清单维护 施工合同批准后,进行工程量清单关联操作,工程量清单完成后,关联的合同费用分摊到费用科目。

  施工图预算 工程开工前,以批准的施工图为依据,根据消耗量定额,计费规则及人、机、材的预算价格编制的确定工程造价的预算。

  单价审批单 工程开工前,以批准的单价审批单为依据,根据消耗量定额,计费规则及人、机、材的预算价格编制的确定工程造价的预算。

  联系单 用于甲乙双方日常工作联系的清单。

  签证单 施工履行过程中,产生合同外约定产生的费用,就合同价款之外的费用补充,工期顺延以及各种原因造成的损失达成的补充协议。

  工程计量 在施工过程中,对已完成工程量的确定,以及签证单、施工图预算、单价审批单的确定,形成计量报表和台账。

  合同奖罚 工程量达到或超过规定标准的额外款项;或工程未达到标准的合同扣减。

  合同索赔 施工过程中,根据法律、合同的规定及惯例,对并非由于自己的过错,而是由于应由对方承担的情况造成的,并且实际发生了损失,向对方提出给予的补偿。

  保函登记 保函登记。

  保函退还 保函退还记录。

  保函执行情况表 保函台账跟踪。

  水电费抵扣代缴 施工过程中代缴的水电费抵扣。

  工程量清单查询 工程量清单数量单价查询。

  合同奖罚汇总表 汇总统计合同奖罚及扣除情况。

  合同执行情况统计 实时汇总统计合同执行情况,按照单位、签订日期等信息查询。

  合同台账 汇总合同信息,形成合同台账,支持导出EXCEL表格。

  变更管理 变更立项 提交变更立项申请。

  变更指示 根据审批通过的立项申请,发出变更指示。

  变更项目价格申报 变更内容完成后,提交变更项目完成确认。

  变更文档管理 变更资料集中管理。

  物资管理 到货检查 货物运送到货后的检查入库。

  不合格处理 盘点到货的设备材料等物资,记录不合格品物资数量及损坏情况。

  物资入库 到货物资入库处理。

  领料申请 领料申请登记。

  出库单 设备材料的出库登记。

  安装确认 设备安装完成后登记。

  物资调拨 设备材料换库、调入其他项目。

  物资退领 退领登记。

  物资盘点 库存的盘点登记。

  退库申请 对剩余物资进行退库处理。

  库存查询 自动生成项目库存盘点表。

  材料处置 对工程剩余物资进行处置,核销最终项目材料设备成本。

  费用管理 费用科目模板 按照项目类型,定义各类项目费用科目模板。

  费用科目定义 引用费用科目模板,形成项目费用科目,作为项目费用分摊和归集的控制单元。

  项目估算 项目立项估算表导入,在线审批。

  项目概算 费用概算费用登记,支持版本管理。

  控制概算 在项目概算基础上,定义项目总控制概算。

  预算上报 采购部门根据工程进度进行预算申报,如临设、市政管网、工程保险、监控系统等分项预算上报。

  结算上报 根据合同,对各分项工程最终结算进行申报,关联费用科目,实现与概算、预算的对比分析。

  月度投资计划 以项目为单位填报项目月度投资计划。(上中下旬或周)

  投资完成周报上报 每周完成的实物工程、完成投资额上报,生成实际投资完成统计报表和曲线。

  月度资金计划 按工程进度,编制月度资金计划,并关联项目概算。

  资金滚动计划 按年度进行各月资金计划滚动更新。

  融资计划 项目各年融资计划编制。

  融资到账记录 记录每笔融资到账情况。

  资金支付登记 记录资金支付情况。

  融资情况报表 生成项目融资与资金支出对比分析报表。

  费用登记 无合同支出费用(如差旅报销、项目管理费用等)的登记。

  四算对比表 概算、预算、结算、决算对比。

  多版本概算对比 对比各版本概算差异。

  项目投资情况跟踪 监控各项目投资完成情况。

  施工管理 施工组织设计方案评审 施工组织设计方案上传、评审。

  设计交底 设计单位与施工单位的现场交底记录。

  技术方案评审 施工技术方案上传、评审。

  开工申请 项目开工前申请。

  停工通知 项目停工通知发布。

  复工申请 复工申请审批。

  施工设备进场报验 各承包单位施工设备进场报验。

  报告单 各承包单位发给业主的报告单。

  工作联系单 各承包单位发给业主的工作联系单。

  施工分包申报表 施工分包审核或结果登记。

  现场组织机构及主要人员 现场组织机构及主要人员报审。

  施工安全交底 施工安全交底报审。

  施工技术交底 施工技术交底报审。

  监理巡视记录 各监理单位登记巡视记录。

  现场签证单 对施工单位的现场工作量进行签证。

  监理通知 各监理单位发布监理通知。

  监理月报 各监理单位监理月报上传。

  监理周报 各监理单位监理周报上传。

  监理日报 各监理单位监理日报上传。

  施工月报 各承包单位施工月报上传。

  施工周报 各承包单位施工周报上传。

  施工日报 各承包单位施工日报上传。

  沟通管理 项目通讯录 项目通讯录导入和查询。

  收文管理 收文登记。

  发文管理 业主发文管理。

  法律法规 上传行业相关法律法规,供各参建单位学习。

  制度规范 上传行业相关制度规范,供各参建单位学习。

  工程大事记 工程大事记发布,移动端、项目门户展示。

  新闻 项目新闻发布,移动端、项目门户展示。

  公告 项目公告发布,移动端、项目门户展示。

  工程图片 工程图片上传,移动端、门户展示。

  会议通知 各类项目会议申请及参会通知。

  会议纪要 各类项目会议纪要登记,会议事项闭环处理。

  工程联系单 工程联系单管理。

  用户申请 申请系统用户。

  项目问题 项目问题记录及闭环管理。

  质量管理 QBS结构 提供项目质量单元工程的划分,填报,制定标准等功能。

  单位分部划分 提供质量检验批在质量单位工程的基础上进行定义划分的功能。

  分项工程划分 提供分项工程划分在单位工程基础上的检查项定义功能。

  质量检验批定义 提供质量检验批在单位工程基础上的检查项定义功能。

  质量检查项定义 提供质量检查项在单位工程基础上的检查项定义功能。

  检验批质量验收 提供质量验评中的检验批质量评定功能。

  分项工程质量评定 提供质量验评中分项工程的评定功能。

  分部工程质量评定 提供质量验评中分部工程的评定功能。

  单位工程质量评定 提供质量验评中单位工程的评定功能。

  不合格项通知 提供质量验评过程中的不合格记录。

  整改记录 提供质量验评不合格记录的整改功能。

  检验批验收记录 提供验收记录下的检验批验收记录,国家监理规范模板制作。

  分项工程验收记录 提供验收记录下的分项工程验收记录。

  分部工程验收记录 提供验收记录下的分部工程验收记录。

  单位工程验收记录 提供验收记录下的单位工程验收记录。

  质量活动 项目组织开展的质量活动记录。

  质量巡检 各类质量检查及整改闭环。

  试验记录 各类原材料试验记录。

  机具试验设备管理 机具试验设备检验记录。

  项目质量统计 项目质量检验结果统计,各类图形化报表。

  HSE管理 危险源清单 项目危险源清单库,形成公司隐患库。

  危险源识别 危险源识别及处理记录。

  高风险作业方案管理 对各类高风险作业专项方案进行申报、审批。

  人员报验 承包商人员进场报验登记。

  机具报验 承包商进场机械、机具报验。

  培训课件 培训课件管理。

  培训题库 培训题库管理,在线考试。

  HSE培训 人员进场安全教育培训。

  安全活动 安全活动培训记录。

  HSE日常检查 监理或施工单位日常安全检查记录,形成检查问题进行整改闭环。

  HSE专项检查 对专项问题进行检查,并对不合格内容进行登记。

  整改通知 对检查不合格的事项,进行整改通知。

  整改回复 整改完成后进行的整改回复。

  HSE奖惩 对承包商进行奖惩。

  应急演练记录 项目现场应急演练记录。

  应急演练计划 对应急演练的时间、部门、地点的安排。

  特种设备入场登记 特种设备进场时间、安装记录。

  特种作业人员入场登记 特种作业人员进场时间、资质审查等。

  许可申请 特种作业施工前许可申请。

  安全作业票 特种作业安全作业登记。

  事故快报 作业过程中发生事故的登记。

  事故调查报告 对已发生的事故进行调查报告。

  事故统计 对已发生的施工事故进行以表格和柱形图的方式进行统计。

  不合格项统计 对不合格的作业、以表格和柱形图的统计。

  竣工管理 工程总结 工程总结报告。

  竣工手续办理 竣工手续跟踪反馈。

  决算报告 决算报告导入。

  竣工验收报告 竣工验收报告上传。

  项目关闭 项目关闭申请。

  文档管理 文档分类定义 自定义文档分类。

  文档上传下载 提供按文档分类进行上传下载的功能。

  文档在线编辑 文档在线编辑功能。

  文档电子签名 电子签名功能。(需集成第三方专业电子签章软件)

  文档全文检索 文档按关键词或全文进行检索。

  文档权限管理 按文件目录、岗位进行组合授权。

  参建单位管理 参建单位入驻 参建单位基本信息登记、资质管理。

  参建单位人员管理 参建单位人员信息导入,岗位设定,权限分配。

  参建单位周报、月报 参建单位周报、月报上传。

  参建单位考核 对参建单位进行月度考核,根据考核结果可进行奖惩。

  参建单位履约评价 项目结束后,对参建单位履约情况进行评价打分。

  参建单位年度评价 每年度对长期合作的参建单位进行年度评价打分。

  移动端应用 移动端表单审批 各类表单移动端页面配置,可以移动端审批。(需适配各类WEB表单)

  移动消息推送 移动端消息推送配置。

  随手拍 现场照片随手拍照上传,记录现场实时状态。

  移动巡检 移动端质量、安全巡检,对现场问题进行记录,并进行整改闭环处理。

  进度反馈 工程实际进度反馈,通过手机推送任务项到手机,在工程现场进行作业实际开始、完成日期、完成工程量的反馈。

  施工日志 移动端记录施工日志。

  文档库 移动端文档库,查看项目各类文档。

  任务管理 下达各类临时任务,反馈任务完成情况,统计任务完成情况。

  问题管理 记录发现的项目问题并指定相关人员跟踪反馈。

  移动端门户 开发各类适合移动端查看的图形化统计分析报表,如项目进度条、进度预警列表、合同执行统计图表、资金计划统计图表、安全巡检问题整改统计、质量问题闭环统计等。

  移动端视频监控 可实时查看工程现场视频监控。

  报表管理 各类审批报表配置开发 按照企业报表格式开发各类统计类或审批类报表,可形成电子签名报表、输出为PDF格式。(估计200张左右)

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投标管理
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合同管理
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分包管理
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  • 助于企业提前识别和应对潜在的风险
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客户管理 CRM
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合同管理
纠纷发生率降低30%-50%,纠纷解决成本减少20%-40%
  • 支撑企业决策与合规运营,避免因违规操作导致损失
  • 提升企业信誉与市场竞争力,提升品牌形象
  • 推动流程优化与能力提升,沉淀最佳实践
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成本管理
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贯穿于战略决策、运营效率提升和竞争力塑造的全过程
  • 优化资源配置,提升运营效率
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材料管理
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实现降本、增效、提质、支撑企业战略目标落地
  • 直接降低运营成本,提升盈利能力,直接增加净利润
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  • 支撑企业竞争力与可持续发展,推动技术升级与业务模式变革
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分包管理
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推动企业向轻资产、高附加值模式转型
  • 总成本降低10%-30%,利润率提升2-5个百分点
  • 交付周期缩短20%-40%,产能利用率提升15%-25%
  • 风险损失减少30%-50%,供应链中断恢复时间缩短50%
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劳务管理
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降本增效、合规运营、人才赋能,实现“人效”与“人心”的双赢
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期缩短20%-40%,关键岗位流失率降低30%-50%
  • 风险损失减少50%-70%,合规成本下降80%
客户管理 CRM
租赁管理
租赁管理
降本增效、风险分散,实现“资产轻量化”与“价值最大化”的平衡
  • 初始投资降低60%-80%,运营成本优化15%-30%
  • 资产闲置率降低至5%以下,需求响应时间缩短50%-70%
  • 风险成本减少40%-60%,合规达标率提升至99%以上
客户管理 CRM
进度管理
进度管理
平衡时间、成本与质量,提升资源利用率,降低不确定性风险
  • 延期成本降低50%-70%,资源利用率提升至85%以上
  • 任务按时完成率超90%,流程执行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客户满意度提升至95%以上
客户管理 CRM
财务管理
财务管理
成本费用率降低10%-20%,资金周转率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5个百分点,ROE超行业平均水平
  • 资产负债率控制在50%以下,现金流覆盖率超100%
  • 战略投资ROI超20%,ESG评级提升至A级以上
客户管理 CRM
质量管理
质量管理
质量成本从营收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生产效率提升20%-30%,OEE从60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客户投诉率低于0.5%
  • 市占率年增长5%-10%,溢价能力提升10%-15%
客户管理 CRM
施工过程管理
施工过程管理
成本偏差率控制在±3%以内,材料损耗率降低50%
  • 计划完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次验收合格率100%,质量事故率为零
  • 事故发生率低于0.1‰,隐患整改率100%
客户管理 CRM
设备管理
设备管理
实时监控设备状态、优化生产排程和减少设备空闲时间
  • 企业维护成本可降低15%至25%
  • 设备寿命平均延长10%至15
  • 生产效率和产品质量双重提升,市场份额不断扩大
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证件管理
年补办费用降低50%,业务中断损失减少80%
  • 查询时间缩短90%,续期流程耗时减少70%
  • 中标率提升10%-20%,客户满意度超95%
  • 证件合规率100%,过期率低于1%
客户管理 CRM
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  • 交付物验收率、进度偏差率
  • 风险覆盖率、问题解决及时率
  • 范围、进度、质量三者平衡
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