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在新形势下企业如何内外兼修
在新形势下，企业要获得必需的公文，免费公文管理系统就应该突破组织的边界，发展组织间的免费公文管理系统。供应商不仅仅是零部件和设备的卖家，用户也不仅仅是产品的买家，它们都是公文的重要来源，会给企业带来显著的优势;对供应商和用户来说，企业也将变得更加开放和透明。
组织间的免费公文管理系统是通过共同学习、转移技术公文、资源互补等方式提升组织创新能力的有效手段。组织间免费公文管理系统可以大大提高组织间沟通的效率，降低沟通和交流的成本。它也可以促进不同组织将互补的公文资源整合起来。通过跨组织的联结，组织可以获得对关键资源的控制，使得组织间合作给自主性带来的威胁最小化。此外，组织间免费公文管理系统还可以通过协同和扩展的市场能力给组织带来额外效益。它可以减少传统的科层结构带来的行政成本，增加经营的灵活性，凭借各自的竞争力构成系统的利益链。
与组织内免费公文管理系统相比，组织间免费公文管理系统要困难得多。一方面，不同组织的性质、文化、办事流程有很强的异质性，另一方面，组织间免费公文管理系统要求各组织对自己的公文进行有效编码，并积极开放和分享。开放的公文让竞争对手的复制和模仿变得更为容易。
研究表明，如果企业进行的是大规模产品的创新，那么经过编码化的公文更容易被竞争对手复制;而复杂产品系统所蕴涵的公文有其特殊的专有性，有限的公文泄漏对竞争对手而言用处不大，因此，复杂产品的创新活动是组织间免费公文管理系统的重要舞台。
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