外贸企业出口管理难题如何解决
21世纪,全球经济一体化进程发展迅速,国内不少企业参与国际贸易机会日益增多,并且在合作的领域上也更加的全面以及深入。信息化已然成为现今企业的快速发展趋势的今天,不少企业还在使用传统的管理方式,这也衍生了一系列的出口管理难题。
根据调查得知,国内中小企业在进行国际贸易时则明显处于竞争弱势地位。其中很大程度是因为他们的出口管理模式跟不上现代贸易的步伐,免费版系列资产管理系统、合同系统、费用管理软件具有灵活的成本计算方式,当我们使用报价试算功能这一功能时,可立即计算售价并预估毛利数值,可单独与库存系统连结来计算Invoice成本。大大提高了企业的办事效益。
提供信用状的管理,分配销售确认书、金额、押汇及余额报表等功能,可随时掌握各财务之状况。
支援多角度的统计及利润分析报表,可打印出货包装/发票明细表/通知单,提供统计报表、利润、成本分析表、信用额度、信用状开状、赎单明细统计表。
提供多公司别档管理多角度资料查询及报表分析,精确的内控稽核,以了解订单之L/C来证、出货、收款、风险预估控制、报价未成交及订单未出货等进度状况。
支援国内采购,直接将国外订单展开为采购建议,可单独或合并下单,整批或分批进货。
完善的唛头管理,同一客户可事先设定多个唛头资料,透过唛头设计功能,可画出所需之唛头图案。
将实务中所用到的费用项目设定到系统当中,在出口业务费用发生时,以费用单体现,系统自动结转成相应的应付凭单,纳入应付帐款管理。
简体版提供海关手册、海关电子帐册管理的功能,用于管理进出口核销业务。提供手册使用状况表、进口料件核销相关报表。
支持多公司抬头与多币别核算,可建立多公司别的中英文资料及公司表头图档,多币制汇率表方便查询。
支援多种装箱方式,可事先设定好商品的包装方式,于出货交件时,系统自动依包装方式计算箱数,可依订单需求进行残箱、混箱处理。
提供方便的商品材积、重量计算。
系统提供了方便而且管理功能强大的工具,协助作业人员能迅速正确的制作Quotation、S/C、Invoice、Packinglist等出口文件,并能有效管制L/C状况,减少呆帐发生机会。
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