李东:企业绩效管理是企业信息化的发展方向
绩效管理对于大多数中国企业来说,既陌生又熟悉,没有一家企业不对自己的员工进行考核,但利用软件和信息化手段进行绩效管理的却只有很少一部分。
北大光华管理学院的李东教授认为,如果说企业信息化的前一阶段就是上ERP软件的话,当企业的基本业务流程都已经实现信息化以后,下一步该做的就是企业绩效管理。因此,可以认为BPM是ERP的下一个阶段。
目前在业界对企业绩效管理还不是很熟悉,BPM在我国还处于概念普及期。很多企业提到绩效管理,首先想到的是员工绩效,认为BPM就是对员工的绩效管理,就是如何评价员工和激励员工。还有一个误解是认为企业绩效管理就是财务绩效管理,这些都是不正确的。
李东说,财务绩效是企业运作的结果,可以代表一部分企业绩效,但财务绩效是树上的花,而不是树根。企业绩效管理是对树根的管理,因此应该包括企业文化、知识,竞争力等等,财务指标只是其中一个方面。
李东说,根据2005年的数据,世界500强企业中大概有十几家中国企业,而这十几家中国企业的员工平均利润额是世界500强均值的l/5,这说明我们的企业绩效管理方面还差得很远。
绩效是用指标来衡量的,但如果片面强调对员工绩效的考核,会激化企业内部的矛盾。如果不能形成一个好的企业文化,即使每一个员工都很努力,员工和员工之间,部门之间如果没有合力,也不能发挥最大的作用。
李东指出,中国的企业大部分都存在这样的现象:即用非常严格的条款去要求员工,例如用最终产出的利润额或者完成某工作的件数来衡量员工的绩效,这种方法是不是对所有的企业都有效呢?
拿我国的许多中学的做法来说,学校非常强调学生成绩,甚至每次考试都把学生的成绩排名贴在墙上。这样做可能在短期对于学生的成绩有所提高,但长期来看没有形成很好的文化,会产生“一俊遮百丑”的结果,结果学校培养的三好学生实际是一好学生,对学生在精神上也是一种摧残。
对于企业来说也是一样,销售额和利润是最容易量化的指标。但只关注这些指标就很短视,企业如果急功近利,就会产生一些看不到的隐患。提高企业绩效管理,应该在显形指标(财务指标)和隐性指标中取得平衡,并取得企业内部大家的理解和支持。光是靠政策很难实现,因为政策太虚了,一定要落实到具体的指标上。而落实到指标上以后,就需要有信息系统的支持,光靠人的感觉是不行的,要用数据、用事实说话,在显形指标和隐形指标之间找到平衡。
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