资产管理软件资料仓储的特性
许多企业认为管理者已经有费用管理系统的信息提供其决策参考,但却忽略了管理者对决策信息及时、准确及明确的渴望!因此,我们建议费用管理系统的信息项目应优先建置合同管理系统,透过资料汇整及分析工具取代执行整合分析效能不佳的程序,并提供使用者方便使用的报表制作工具。
何谓资料仓储?为了查询与分析之目的所建置,包括所有对组织决策有益,且经过整合的资料。
· 唯读:资料透过撷取程序进入合同资料就不会再被改变。
· 整合:合同系统会包含许多不同来源的资料,且这些资料在合同系统是经过整理汇总的。
· 合同系统的资料是与某个时间点(Time- Variant)有关的。
· 存放大量历史记录。
· 资料仓储系统必须能够很便利及有效率的进行资料查询。
· 具有强而有力的分析工具,使用者得以方便的自订报表。
· 动态报表可以让使用者很容易迅速的从原本的报表中,延伸做出他们所需要的分析。
· 资料仓储系统对企业主要利益
· 将不同来源(系统)的资料整合,可获得完整的分析信息。
· 将在线操作系统与决策支援系统分开,确保系统执行效能。
· 提供组织一个提取资料的共同平台。
· 在符合安全考量限制下,让组织内的成员能以最快速的时间,获取他们权限内所能得到的资料。
结语
企业e化虽不保证一定能直接增加订单及获利,但若未e化则很难提升竞争力,如何规划及均衡发展企业e化策略,应是所有企业的一项重要课题。
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