工程项目管理

自动化提高项目管理效率

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　　从人肉到系统，从系统到AI，人类一直在自动化的道路上不断精进着。各个领域都需要自动化，不仅是提升个人的人效，也是提升了组织的效能。

　　一、自动化应该如何实践?

　　做自动化不是简单的造一个系统，找个工具录入点数据就完结的。它是一个长期运营的过程。我们将自动化作为一个大任务进行拆解，一共要做几件事：线下流程全部跑顺——>系统工具上线——>将线下过程搬到线上——>输出数据报表

　　自动化的前提是你的线下项目管理动作已经落实了。比方说，你刚进入一个没有项目管理的团队，直接就要求大家把任务拆到jira上，你觉得大家理你的可能性有多大?但如果你一开始用excel或者白板养成了大家拆任务的习惯，你再以帮助大家提效为目的，把excel/白板变成系统工具，就会简单很多。落实完线下动作后，你的系统工具一定是依据线下流程来设计的，当然，你可以使用通用的工具，但通用的工具对于定制化需求的支持度低了一点，可能还需要二次开发。对于系统工具的选用，都建议要贴合实际的项目管理流程，同时也要接受，工具只是优化，并不是完美。有了可用的工具，就可以实施线上化啦。搬的过程不建议一股脑，问题还是会不断出现的，如果直接要求全部搬，可能会让所有PM花大量精力在找“bug”上，反而加重了工作量。建议先挑几个小项目试水，跑通线上流程，顺便看看有没有可以优化的点，试水项目后，将系统工具的使用文档整理出来，再将其余项目按操作手册搬上线，可以节省很多不必要的工作量。

　　做自动化的目的不仅仅是方便PM，更多的是透明整个项目组，而体现项目组价值的自动化产物就是各类的数据报表。比方说资源利用率、需求吞吐率、各类业务投入占比、项目交付率、延期率、bug率、风险数量、问题解决率、变更数，还有各个依赖方的数据，比如依赖部门、依赖任务数量、依赖方的平均交付周期等等，这些报表直观地体现了项目的真实状态。

自动化提高项目管理效率

　　二、自动化如何提高项目管理效率?

　　1.扩大工作量

　　聪明的项目经理利用泛普项目管理软件的自动化的功能来发展他们的团队、他们的项目和他们的产出——而无需将他们的员工人数增加一倍。

　　2.分配任务管理

　　泛普项目管理软件提供的自动化工具完成分配工作单或发送状态更新的琐碎工作，这样他们就可以专注于更有价值的任务。

　　3.软件集成

　　现在普通企业使用900多个云应用程序来管理其流程，59%的员工表示他们用于工作的工具数量在过去一年中有所增加。虽然与十年前相比，软件即服务(SaaS)工具的爆炸式增长使组织的效率更高，但现在选择的数量之多可能导致生产力下降。使用泛普项目管理软件可以把多款软件集中起来。

　　4.项目反馈

　　项目管理通常遇到瓶颈和延误的一个领域是审查过程。沟通错位，利益相关者没有意识到项目正在等待他们的批准，并且各种版本的可交付成果附加到多个电子邮件线程。使用泛普项目管理软件的自动化来优化这个过程，以便通知所有批准者他们需要审查某些内容。当给出反馈时，最初的受让人在一个地方收到所有反馈，按时间顺序排列。

　　使用泛普项目管理软件自动化管理帮助保持工作的一致性并最大程度地减少错误，将您最喜爱的工具无缝连接在一起，以最大程度地减少停停停走的生产力帮助项目始终向前推进。

发布：2022-08-04 16:12 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]