微软项目管理软件

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　　微软的项目管理软件是Office办公软件的组件之一，是一个通用的项目管理工具软件，它集成了国际上许多现代的、成熟的管理理念和管理方法，能够帮助项目经理们高效准确的定义和管理各类项目。

　　根据美国项目管理协会的定义，项目的管理过程被划分成5个阶段(过程组)。这些过程组是相互联系的：一个过程组的输出可能是另外一个过程组的输入，并且这些过程有可能是连续的。微软的项目管理软件能够在这5个阶段中分别发挥重要的作用：

　　1、建议阶段：

　　• 确立项目需求和目标

　　• 定义项目的基本信息，包括工期和预算

　　• 预约人力资源和材料资源

　　• 检查项目的全景，获得干系人的批准

　　2、启动和计划阶段：

　　• 确定项目的里程碑、可交付物、任务、范围

　　• 开发和调整项目进度计划

　　• 确定技能、设备、材料的需求

　　3、实施阶段：

　　• 将资源分配到项目的各项任务中

　　• 保存比较基准，跟踪任务的进度

　　• 调整计划以适应工期和预算的变更

　　4、控制阶段：

　　• 分析项目信息

　　• 沟通和报告

　　• 生成报告，展示项目进展、成本和资源的利用状况

　　5、收尾阶段：

　　• 总结经验教训

　　• 创建项目模板

　　• 整理与归档项目文件

　　总之，使用项目管理软件，我们不仅可以创建项目、定义分层任务，使项目管理者从大量烦琐的计算绘图中解脱出来，而且还可以设置企业资源和项目成本等基础信息，轻松实现资源的调度和任务的分配。在项目实施阶段，微软项目管理软件能够跟踪和分析项目进度，分析、预测和控制项目成本，以保证项目如期顺利完成，资源得到有效利用，提高经济效益。

　　微软项目管理软件产品可以分为以下几个不同的版本：

　　微软项目管理软件 Standard：标准版，只能用于桌面端，适用于独立进行项目管理的PM。

　　微软项目管理软件 Professional：专业版，可以和后台的服务器相连接，将项目信息发布到服务器上，供企业中的负责人和项目组相关成员查看和协作。

　　微软项目管理软件 Server：服务器版，安装在企业中的项目管理后台服务器上，存储项目管理信息，实现用户账户和权限的管理，是微软企业项目管理解决方案的基础和核心组件，需要Windows SharePoint Service和SQL Server做底层支持。

　　微软项目管理软件 Web Access：Web的方式访问项目站点，了解任务分配情况，分享项目相关文档，在线更新进度状态，提出问题和风险，实现沟通和协作，适用于广大的项目组成员，以及企业中的项目发起人、资源经理和IT部门员工。

　　其中，微软项目管理软件 Professional、微软项目管理软件 Server和微软项目管理软件 Web Access结合在一起，就组成了微软企业项目管理解决方案(EPM)。