技术文章

OA系统的信息监控、共享及制度化

　　随着企业引入OA系统，申请审批效率变高了，领导办公室大门开合的次数变少了，新员工适应公司的速度变快了，因工作遗漏被批评的频率变低了，这些都彰显出企业引入OA系统的重要性。

　　信息化管理的到来，OA系统正在逐步取代传统办公模式，它以工作流为核心，以原有工作习惯为基础，以提高办公效率为目标，通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化，实现企业从传统向现代的转型。近年来，大大小小的企业正在运用OA办公系统支撑企业高效、健康运转。泛普OA软件等主流OA软件厂商也越来越受到各大企业的竞相关注。

　　据调查，在所有信息化软件中，OA办公系统是最适合解决企业基础管理问题管理软件。作为套信息化的管理系统，OA促进工作分工日益细化、明显，个体和团队间的协同水平大大增强，企业整体管理、决策、执行、监督的精度不断提高。OA办公系统提供的全兴的工作方式能够解决企业在资源、流程和执行方面常出现的问题，实现资源共享、流程规范、高效执行。

　　OA在企业管理中扮演的角色

　　1、决策支持

　　OA可以是决策支持系统。对于企业最高领导而言，OA办公系统运用科学的数学模型，可以方便地通过管理系统查询和监控员工的数据和记录，包括各部门的任务处理进度、员工的工作饱和状况、公司的日常运营成本情况等，从而为企业领导提供正确决策参考和依据。

　　2、信息监控

　　OA可以是信息管理系统。对于中层管理者而言，OA办公系统强化了领导的监控管理，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况，实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题并解决，从而降低经营风险、减少差错，增强管理层对组织的控制力。

　　3、业务处理

　　OA可以是事务和业务处理系统。对于普通员工而言，OA办公系统为办公室人员提供良好的办公工具和环境，普通员工不再被困在传统繁琐的手工审批流程之中，日常工作涉及到的流程表单基本都被设计到OA系统之中，由系统控制流程的审批节点、流转方向，节省大量时间成本。

　　4、移动办公

　　由于用户的需求不断发展着变化，pc端的趋势越来越明显，对此许多的OA厂商都相继研发出了移动OA，移动OA的出现使得用户不必受到上班地点的限制，让你在外出差，也能按时的出色的完成工作，让办公成为一种乐趣。

　　毋庸置疑，OA办公系统已经成为企业现代化办公中不可缺少的一份子，借助OA办公系统规范企业基础管理工作已成成为企业办公的新方式。

发布：2008-05-01 07:27 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]