实现OA办公自动化系统的便捷化、集成化、现代化的功能

　　农业科研单位OA办公自动化系统开发中遇到的各种障碍

　　(出自：泛普软件)

　　一、管理体制障碍

　　办公自动化的高效运行需要有完善的组织管理构架和规范的管理制度作为保障。目前，大多数农业科研单位的OA办公自动化系统缺乏统一领导，信息资源平台均分由不同的职能部门建设和管理，各自为政，导致权责不明、效率低下、关系繁琐、管理混乱松散等问题，出现“管理真空”、“管理缺位”，无法真正实现OA办公自动化系统的便捷化、集成化、现代化的功能。同时，由于多头管理，规范的管理规章制度尚未建立健全，高效运行的长效机制有待进一步完善。

　　二、技术障碍

　　信息技术水平的高低决定着办公自动化建设和运行的效率。目前，大多数农业科研院所虽然一直致力于推进OA办公自动化系统的建设，但由于起步较晚，在科研信息、财务信息、档案信息等管理信息系统的建设、设计和开发水平上远远落后于网络、计算机的快速发展的速率，与社会其他行业，特别是政府部门、高等院校相比仍有较大差距。然而随着农业科研院所对信息化、现代化管理工作需求的不断增加，高水平的信息化技术已成为系统建设和高效运行的迫切需求。

　　三、对策建议

　　针对以上障碍，农业科研单位应有针对性地开展功能开发和资源整合、完善管理体系、强化宣传培训、建立信息安全防护体系等有效消除障碍、推动OA办公自动化系统高效运行的措施，探索建立服务需求、开放创新、协同办公为导向的应用机制，探索建立院为统领、职能部门为基础，共建共管、分级负责的组织管理机制，探索建立以管理规范、制度健全、安全保密为基础的保障机制，切实推动OA办公自动化系统的高效运行，有力提升管理工作的现代化、规范化和安全化。

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