泛普软件推出的OA办公自动化系统的特点
泛普软件推出的OA办公自动化系统的特点
目前我国办公自动化建设虽然取得了一定的成绩,但是也暴露出很多问题,比如:投资规模大,效果不显著;重复建设多,形成许多信息孤岛,没有做到真正的资源共享;简单的模拟纸质流程,反倒增加了管理负担等出现这些问题的原因,首先是对办公自动化的本质理解不深,只是简单地提高效率,没有为管理决策发挥作用;其次是缺乏管理基础和数据信息积累,使办公自动化如同空中楼阁;再次是技术条件制约了办公自动化的建设难以达到预期
OA办公自动化系统是指面向特定组织、支持其综合业务流程的集成化信息系统。它的建立,可以使单位办公及业务系统的信息资源做到高度共享和交流,可以真正实现相关单位之间、单位各部门及人员之间的协同工作充分利用内部的知识资源和技能,使日常办公更加安全可靠、规范化、高效化和科学化,实现无纸办公,节约办公经费和减少资源浪费。
随着网络、计算机及数据库技术的发展,OA办公自动化系统的发展已经达到了新的水平,具有显著的新特点。
(1)灵活的可扩展的基础平台
由于不同层面级别的需求和实现方式有一定的区别,这些需求的应用要很好地统一起来,形成科学的、可分析决策的数据信息。因此,构建基础平台十分重要,而且平台需要有很好的自定义级扩展功能。
(2)实现各业务系统间的信息共享
各单位的业务系统较多,而且各业务系统的开发商也不尽相同,这样就需要一个中枢系统将业务系统和公文管理等办公系统有机结合,既能有效传递信息又能根据彼此的变化作出调整,为领导决策提供服务
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