OA办公构建统一的内外协同的企业信息门户：

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OA办公自动化软件构建统一的内外协同的企业信息门户：
构建个性化的公司门户、工厂门户、部门门户、个人门户、领导决策支持门户、供应商门户、客户门户等，同时实现公司以及客户和供应商通过外部门户按照权限进行统一的信息访问入口，实现异构系统之间统一身份论证。
构建知识与信息集散的各类专题/主题门户，重庆泛普OA软件将核心信息以专题门户的方式，针对性的、逻辑性的、集中的推送至相应人员，避免知识数据过于分散而造成知识的传播得不到应有的效果。
不同门户有相应的权限划分，在最大程度的传播到必要新的的同时，不至于将重要的核心的信息扩大了传播范围。
通过不同门户的管理，外部供应商、客户通过门户与各内部机构实时交换信息。外部资源可以在信息门户中查看最新的资料，并与企业内部人员即时沟通。通过不同门户，针对不同服务对象将信息进行分门户个性化管理：对普通员工来说，可以及时为他们提供与工作相关的信息，为其日常办公提供一个高效协同的工作平台；对部门主管来说，OA办公管理软件可以提供部门的相关信息，并可实时收集客户的意见和建议，及时反馈。
建立流程审批管理平台和管控体系
　自定义工作流引擎：通过IT技术，基于先进的工作流引擎，重庆OA软件实现管理的规范化、标准化和高效化，通过流程的建立和规范，通过系统的流程数据分析，最终达到优化流程。通过流程优化，减少xx实业集团办公业务中的非增值活动、等待时间、重复和协调的工作量，在解决协同工作和信息共享的同时，实现在线业务流转和管理，真正提高办公效率，挖掘和发挥员工价值；基于今后全局工作流应用推广的需要，需要从安全和部署方面能满足xx实业集团今后需求扩展的要求，做到行业领先。
建立知识管理和传播共享体系
　有关的所有信息，包括合同、项目方案书、工程进度和计划表、质量情况表、研究报告、档案、政策方针、法律法规、公文、工作计划、发票、合同、会议通知、新闻等由信息系统集中管理；需要时可快速查询相关信息，再不会发生信息丢失的现象；实时地了解到公司内外所发生的任何事情；员工的知识、经验记录在系统中，避免公司的知识流失；方便地追踪相关文档的状态、责任人等信息，提高管理效率。将现有电子邮件系统整合到系统当中。
　实现对公司范围内的文档进行统一管理、按照权限共享的同时，泛普OA系统促进知识文档在公司范围内的利用、创新和信息发布，从而促进公司范围内知识资源的整合。在知识管理过程中需要加强知识地图的建设、公共的讨论沟通，促进知识的分享和文化的统一。
将公司的所有文档进行结构化 的存储，并提供各种途径的查询功能；
建立公司级的知识库，并且将管理权限细化到不同类别的知识文档；
分门户、分权限、个性化管理机构内部所有文档；
建立公司内部信息发布体系，使得新闻，人事任免，重大规章制度调整等做到及时有效的传达给公司所有相关员工；