重庆地区OA办公自动化系统哪家做得比较好呢?
**项目泛普软件OA内部验收报告
合同号:
使用说明:此模板是项目验收后由OA系统项目经理提交给内部的报告时,可以参照照这个模板内容和要求撰写此项目的总结报告!泛普所有项目验收后,都应提交项目验收的总结报告!
1. 客户背景
(此部分内容说要求:主要阐述客户单位背景资料,行业地位、区域分布、组织结构等)
2. 项目背景
(此部分内容说要求:概要阐述客户内部立项此项目背景资料、立项目的、当初选型过程、竞争对手、客户对项目目标要求、实施要求等)
3. OA办公系统项目实施小组组成
l 客户项目小组主要成员:
l 泛普方项目组成员:
4. 实施范围和基本情况
(此部分内容要求说明整个项目实施组织范围、功能范围、搭建应用范围、系统用户数、项目实施工期、项目实施人天工作量)
一下仅为举例说明:
l 组织范围:集团总部所有职能部门、下属**股份公司、**有限公司;共计用户1000人。
l 功能范围:人事基本模块、知识管理模块、流程模块、门户模块。。。。
l 搭建的应用范围:用户数1000个、文档主目录50个、分目录200个、子目录500个、流程30个具体详细请见实施方案。
l 实施周期:20XX年X月XX日立项启动,验收日期:20XX年X月XX日,项目实际工期XX天;项目现场人天:XX人天。
5. OA技术环境配置
(此部分内容说要求:客户系统部署的环境和网络拓扑)
l 服务器配置:
l 数据库:
l 网络拓扑:
l 数据备份方案:
6. OA软件项目过程资料
(此部分内容说要求:以列表方式说明项目过程资料,以对象插入具体的电子文档,特别是实施方案等资料)
序号项目文档标题具体文档对象
**实施方案示例:
7. OA系统目前使用效果展示
(此部分内容说要求:以jpg格式截图展示系统使用情况)
(一)、必须截取的系统页面列表:
l 系统登录页
l 用户登录后首页以及多个门户
l 新建文档、文档目录页面
l 新建流程
l 主要有客户行业特色的具体流程截图:表单、流程
l 组织结构
l 管理员文档监控页面
l 管理员流程监控页面
l 流程报表:流程类型统计表、流程办理情况统计表、
l 知识报表:部门文档数量 、文档目录报表、分部文档统计、最多文档著者
l 在线人员
l 系统登录日志:截取最近一个月登录日志、最近一周登录日志
(二)、系统其它使用的亮点:
(此部分以项目经理认为此客户系统使用其它亮点部分截图,如特殊的流程、其它模块使用)
8. OA办公系统项目评价
此部分可以分为两部分阐述项目评价:
1)项目实施过程评价:项目经理针对项目实施过程中碰到问题以及解决措施;或者对项目推进有价值的因素、人、事件的剖析。
2)系统价值分析:主要阐述系统实施后,客户方在内部管理上发生的变革效果,系统给客户带来的价值分析);此部分最好是客户方出具的书面评价说明加上我方项目经理的分析。
泛普XX项目部
XXX
20XX年XX月XX日
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